📁 Централизация документов

Все документы сгруппированы в одном месте:

• 📄 электрические схемы

• 📘 технические инструкции

• 🧾 процедуры

• ⚠ анализ рисков

• 🛠 документы о вмешательстве

• 📑 отчеты

• 🎓 обучение

• 🪪 разрешения

• 🔥разрешения (пожарное разрешение и т.д.)

• 📋 планы профилактики

Больше никаких разбросанных или ненайденных файлов,вся необходимая информация доступна в одном месте.

🔍 Быстрый доступ по командам

Технические специалисты могут:

• просматривать документы непосредственно в полевых условиях

• поиск по названию, тегу или типу

• доступ к файлам, связанным с машиной

Информация доступна сразу, без потери времени.

✍️ Создание и обновление

Вкладка позволяет:

• создавать новые документы

• редактировать существующие документы

• добавлять вложения (PDF, изображения и т. д.)

• обогатить содержание (текст, инструкции, процедуры)

Каждый документ становитсяживем и развиваемся.

👥 Управление правами

Система позволяет определить:

• кто может увидеть документ

• кто может это изменить

• кто может комментировать

• кто может скачать

Безопасность и конфиденциальность гарантированы.

🏷 Умная организация

Документы можно классифицировать по:

• теги

• категории

• связанные группы

Это облегчает поиск и организацию.

🔄 Отслеживание модификаций

Каждый документ содержит:

• дата создания

• дата изменения

• история

Идеально подходит для аудита и мониторинга.

🤝 Выездное сотрудничество

Команды могут:

• обмениваться документами

• commenter

• обсудить процедуры

Способствует совместной работе.

🔗 Связь с вмешательствами

Документы связаны:

• машинам

• к вмешательствам

• в отчеты

Во время вмешательства у техника все под рукой.

🔗Интеграция ERP/SAP

Сопутствующие документы и данные могут быть:

• структурированный

• преобразован в XML

• отправлено через SFTP

для автоматической подачи данных в ERP-системы (например, SAP)

🎯 Резюме

ВкладкаDocumentsпозволяет вам:

✔ централизовать всю документацию
✔ быстрый доступ к информации
✔ эффективно сотрудничать
✔ обеспечить прослеживаемость
✔ подключить поле к промышленным системам

Ключевая фраза

«Благодаря SOOKSOOK документация больше не хранится… она используется».