4. Sources des données à intégrer

Une richesse de données terrain souvent sous-exploitée

Dans SOOKSOOK, l’automatisation ne repose pas sur une seule source.

👉 Elle repose sur un écosystème complet de production d’information.

Chaque action, chaque interaction, chaque document peut devenir :

➡ une donnée exploitable
➡ un flux structuré
➡ une entrée ERP

👉 C’est cette multiplicité des sources qui fait la puissance du système.

4.1 Publications : le cœur opérationnel

Les publications représentent la source principale d’information terrain.

Elles traduisent directement ce qui est vécu et réalisé.

🔹 Types de publications

• rapports d’intervention

• moments sécurité

• incidents

• observations

• anomalies

• retours d’expérience

• comptes rendus

🔹 Valeur métier

Chaque publication contient :

• un contexte réel

• un diagnostic

• une action

• une traçabilité

👉 Ce sont des données prêtes à être transformées en objets ERP :

• avis

• OT

• événements

• historiques

4.2 Formulaires : la donnée structurée dès l’origine

Les formulaires permettent de structurer l’information dès sa saisie.

🔹 Exemples

• plans de prévention

• permis de travail

• inspections

• analyses de risques

• formulaires sécurité

• standards

• protocoles

• contrôles

🔹 Avantages

• champs obligatoires

• données normalisées

• cohérence

• exploitation directe

👉 Contrairement à un texte libre, le formulaire est :

déjà prêt pour l’intégration ERP

4.3 Messages internes : capter l’information informelle

Une grande partie de l’information circule de manière informelle :

👉 messages
👉 échanges rapides
👉 alertes

SOOKSOOK transforme cela en opportunité.

🔹 Fonctionnement

• lecture du message

• identification des éléments clés

• structuration automatique

• transformation en flux ERP

🔹 Cas concrets

• demande urgente

• signalement d’anomalie

• alerte sécurité

• besoin d’intervention

👉 Résultat :

même un simple message peut déclencher un flux métier

4.4 Profils et entités : la base de contextualisation

Une donnée seule n’a pas de valeur si elle n’est pas reliée.

SOOKSOOK s’appuie sur des entités structurantes :

🔹 Profils

• utilisateur

• technicien

• intervenant

🔹 Objets métiers

• machine

• équipement

• poste technique

🔹 Organisation

• groupe

• chantier

• zone

• site

🔹 Apport clé

• contexte

• rattachement

• traçabilité

• exploitation ERP

👉 Cela permet de savoir :

• qui a fait quoi

• sur quel équipement

• à quel endroit

• dans quel contexte

4.5 Pièces jointes : la preuve terrain

Une donnée sans preuve perd de sa valeur.

SOOKSOOK permet d’associer :

🔹 Types de fichiers

• PDF

• photos

• captures

• documents

• scans

• justificatifs

🔹 Rôle

• preuve d’intervention

• validation

• conformité

• audit

👉 Ces éléments peuvent être :

✔ intégrés dans le flux ERP
✔ envoyés avec le XML (ZIP)
✔ archivés automatiquement

Vision globale des sources

SOOKSOOK ne capte pas une donnée…

👉 Il capte un écosystème complet d’informations :

• opérationnelles

• sécuritaires

• techniques

• organisationnelles

• documentaires

Force du modèle SOOKSOOK

👉 Toutes les sources convergent vers un seul système

➡ centralisation
➡ structuration
➡ transformation

Puis :

➡ intégration ERP

Conclusion du chapitre

👉 L’intégration ERP ne dépend pas d’un outil unique
👉 Elle dépend de la capacité à capter toutes les sources

SOOKSOOK permet de :

transformer chaque action, chaque message, chaque document en donnée exploitable