📁 Centralização de documentos

Todos os documentos estão agrupados em um só lugar:

• 📄 diagramas elétricos

• 📘 instruções técnicas

• 🧾 procedimentos

• ⚠ análises de risco

• 🛠 documentos de intervenção

• 📑 relatórios

• 🎓 treinamento

• 🪪 autorizações

• 🔥 licenças (autorização de incêndio, etc.)

• 📋 planos de prevenção

Chega de arquivos dispersos ou não encontrados,todas as informações essenciais estão acessíveis em um só lugar.

🔍 Acesso rápido por equipes

Os técnicos podem:

• consultar documentos diretamente no campo

• pesquise por título, tag ou tipo

• acessar arquivos vinculados à máquina

A informação fica disponível imediatamente, sem perda de tempo.

✍️ Criação e atualização

A guia permite que você:

• criar novos documentos

• editar documentos existentes

• adicionar anexos (PDF, imagens, etc.)

• enriquecer o conteúdo (texto, instruções, procedimentos)

Cada documento se tornavivendo e evoluindo.

👥 Gestão de direitos

O sistema permite definir:

• quem pode ver o documento

• quem pode modificá-lo

• quem pode comentar

• quem pode baixar

Segurança e confidencialidade garantidas.

🏷 Organização inteligente

Os documentos podem ser classificados com:

• etiquetas

• categorias

• grupos associados

Isso torna mais fácil encontrar e organizar.

🔄 Rastreabilidade de modificações

Cada documento contém:

• uma data de criação

• uma data de modificação

• uma história

Ideal para auditorias e monitoramento.

🤝 Colaboração de campo

As equipes podem:

• compartilhar documentos

• commenter

• discutir procedimentos

Promove o trabalho colaborativo.

🔗 Conexão com intervenções

Os documentos estão vinculados:

• para máquinas

• para intervenções

• para relatórios

O técnico tem tudo à mão durante a sua intervenção.

🔗 Integração ERP/SAP

Os documentos e dados associados podem ser:

• estruturado

• convertido para XML

• enviado via SFTP

para alimentar automaticamente sistemas ERP (por exemplo, SAP)

🎯 Resumo

A guiaDocumentspermite que você:

✔ centralizar toda a documentação
✔ acessar informações rapidamente
✔ colaborar de forma eficaz
✔ garantir a rastreabilidade
✔ conecte o campo a sistemas industriais

Frase-chave

“Com o SOOKSOOK, a documentação não é mais armazenada… ela é usada.”