📁 Centralisation documentaire

Tous les documents sont regroupés au même endroit :

• 📄 schémas électriques

• 📘 notices techniques

• 🧾 procédures

• ⚠ analyses de risques

• 🛠 documents d’intervention

• 📑 rapports

• 🎓 formations

• 🪪 habilitations

• 🔥 permis (permis feu, etc.)

• 📋 plans de prévention

 Fini les dossiers dispersés ou introuvables, toute l’information essentielle est accessible en un seul point.

🔍 Accès rapide par les équipes

Les techniciens peuvent :

• consulter les documents directement sur le terrain

• rechercher par titre, tag ou type

• accéder aux fichiers liés à la machine

 L’information est disponible immédiatement, sans perte de temps.

✍️ Création et mise à jour

L’onglet permet de :

• créer de nouveaux documents

• modifier les documents existants

• ajouter des pièces jointes (PDF, images, etc.)

• enrichir les contenus (texte, consignes, procédures)

 Chaque document devient vivant et évolutif.

👥 Gestion des droits

Le système permet de définir :

• qui peut voir le document

• qui peut le modifier

• qui peut commenter

• qui peut télécharger

Sécurité et confidentialité garanties.

🏷 Organisation intelligente

Les documents peuvent être classés avec :

• des tags

• des catégories

• des groupes associés

 Cela facilite la recherche et l’organisation.

🔄 Traçabilité des modifications

Chaque document contient :

• une date de création

• une date de modification

• un historique

 Idéal pour les audits et le suivi.

🤝 Collaboration terrain

Les équipes peuvent :

• partager des documents

• commenter

• échanger autour des procédures

 Favorise le travail collaboratif.

🔗 Connexion avec les interventions

Les documents sont liés :

• aux machines

• aux interventions

• aux rapports

 Le technicien a tout sous la main pendant son intervention.

🔗 Intégration ERP / SAP

Les documents et données associés peuvent être :

• structurés

• convertis en XML

• envoyés via SFTP

 pour alimenter automatiquement les systèmes ERP (ex : SAP)

🎯 Résumé

L’onglet Documents permet de :

✔ centraliser toute la documentation
✔ accéder rapidement aux informations
✔ collaborer efficacement
✔ assurer la traçabilité
✔ connecter le terrain aux systèmes industriels

 Phrase clé

“Avec SOOKSOOK, la documentation n’est plus stockée… elle est exploitée.”