📁 Centralizzazione dei documenti

Tutti i documenti sono raggruppati in un unico posto:

• 📄 schemi elettrici

• 📘 istruzioni tecniche

• 🧾 procedure

• ⚠ analisi dei rischi

• 🛠 documenti di intervento

• 📑 segnalazioni

• 🎓 formazione

• 🪪 autorizzazioni

• 🔥 permessi (autorizzazione antincendio, ecc.)

• 📋piani di prevenzione

Niente più file sparsi o non trovati,tutte le informazioni essenziali sono accessibili in un unico posto.

🔍 Accesso rapido da parte dei team

I tecnici possono:

• consultare i documenti direttamente sul campo

• cercare per titolo, tag o tipo

• accedere ai file collegati alla macchina

Le informazioni sono disponibili immediatamente, senza perdite di tempo.

✍️ Creazione e aggiornamento

La scheda consente di:

• creare nuovi documenti

• modificare i documenti esistenti

• aggiungere allegati (PDF, immagini, ecc.)

• arricchire i contenuti (testi, istruzioni, procedure)

Ogni documento diventavivere ed evolversi.

👥 Gestione dei diritti

Il sistema permette di definire:

• chi può vedere il documento

• chi può modificarlo

• chi può commentare

• chi può scaricare

Sicurezza e riservatezza garantite.

🏷Organizzazione intelligente

I documenti possono essere classificati con:

• tag

• categorie

• gruppi associati

Ciò semplifica la ricerca e l'organizzazione.

🔄 Tracciabilità delle modifiche

Ogni documento contiene:

• una data di creazione

• una data di modifica

• una storia

Ideale per audit e monitoraggio.

🤝 Collaborazione sul campo

Le squadre possono:

• condividere documenti

• commenter

• discutere le procedure

Promuove il lavoro collaborativo.

🔗 Collegamento con gli interventi

I documenti sono collegati:

• alle macchine

• agli interventi

• ai rapporti

Il tecnico ha tutto a portata di mano durante il suo intervento.

🔗 Integrazione ERP/SAP

I documenti e i dati associati possono essere:

• strutturato

• convertito in XML

• inviato tramite SFTP

per alimentare automaticamente i sistemi ERP (es. SAP)

🎯 Riepilogo

La schedaDocumentsti permette di:

✔ centralizzare tutta la documentazione
✔ accedere rapidamente alle informazioni
✔ collaborare in modo efficace
✔ garantire la tracciabilità
✔ collegare il campo a sistemi industriali

Frase chiave

"Con SOOKSOOK, la documentazione non viene più archiviata... viene utilizzata."