📁 Centralización de documentos

Todos los documentos están agrupados en un solo lugar:

• 📄 diagramas eléctricos

• 📘 instrucciones técnicas

• 🧾 procedimientos

• ⚠ análisis de riesgos

• 🛠 documentos de intervención

• 📑 informes

• 🎓 entrenamiento

• 🪪 autorizaciones

• 🔥 permisos (permiso de incendio, etc.)

• 📋 planes de prevención

No más archivos dispersos o no encontrados,toda la información esencial es accesible en un solo lugar.

🔍 Acceso rápido por equipos

Los técnicos pueden:

• consultar documentos directamente en el campo

• buscar por título, etiqueta o tipo

• acceder a archivos vinculados a la máquina

La información está disponible de forma inmediata, sin pérdida de tiempo.

✍️ Creación y actualización

La pestaña le permite:

• crear nuevos documentos

• editar documentos existentes

• agregar archivos adjuntos (PDF, imágenes, etc.)

• enriquecer el contenido (texto, instrucciones, procedimientos)

Cada documento se convierteviviendo y evolucionando.

👥 Gestión de derechos

El sistema le permite definir:

• ¿Quién puede ver el documento?

• quien puede modificarlo

• quien puede comentar

• quien puede descargar

Seguridad y confidencialidad garantizadas.

🏷 Organización inteligente

Los documentos se pueden clasificar con:

• etiquetas

• categorias

• grupos asociados

Esto hace que sea más fácil de encontrar y organizar.

🔄 Trazabilidad de modificaciones

Cada documento contiene:

• una fecha de creación

• una fecha de modificación

• una historia

Ideal para auditorías y seguimiento.

🤝 Colaboración de campo

Los equipos pueden:

• compartir documentos

• commenter

• discutir procedimientos

Promueve el trabajo colaborativo.

🔗 Conexión con intervenciones

Los documentos están vinculados:

• a las máquinas

• a intervenciones

• a informes

El técnico tiene todo a mano durante su intervención.

🔗 Integración ERP/SAP

Los documentos y datos asociados pueden ser:

• estructurado

• convertido a XML

• enviado a través de SFTP

para alimentar automáticamente los sistemas ERP (por ejemplo, SAP)

🎯 Resumen

la pestañaDocumentsle permite:

✔ centralizar toda la documentación
✔ acceder rápidamente a la información
✔ colaborar eficazmente
✔ garantizar la trazabilidad
✔ conectar el campo a los sistemas industriales

frase clave

“Con SOOKSOOK, la documentación ya no se almacena… se utiliza”.