👥 Onglet Groupes – Plateforme SOOKSOOK

Les groupes permettent d’organiser la plateforme par :

• 👷 équipes de travail

• ⚙ machines / équipements

• 🏭 zones industrielles

• 🔧 services (maintenance, HSE, production…)

👉 Un groupe devient un espace de travail structuré et collaboratif.

🏗 Création d’un groupe

Lors de la création, plusieurs éléments sont définis :

📄 Informations du groupe

• nom du groupe

• description
  👉 Exemple : Équipe maintenance distributeur boissons/ Zone entrepôt

🔒 Confidentialité

3 niveaux possibles :

• 🌐 Public → visible par tous

• 🔐 Privé → accès sur validation

• 👁 Masqué → uniquement sur invitation

👉 Permet d’adapter l’accès selon les besoins.

⚙ Type de groupe

Possibilité de créer :

• groupe équipe

• groupe machines / équipements

• groupe projet / chantier

👉 Structure logique de l’organisation.

👥 Gestion des membres

Définition des droits :

• tous les membres peuvent inviter

• uniquement les admins

• admins + modérateurs

👉 Contrôle total de l’organisation.

🖼 Personnalisation

• photo du groupe

• image de couverture

👉 Identification visuelle rapide.

⚙️ Gestion du groupe

Une fois créé, le groupe devient un véritable hub opérationnel.

📡 Activité du groupe

• publications terrain

• moments sécurité

• retours d’expérience

👉 Vision globale de l’activité de l’équipe ou des machines.

📂 Documents du groupe

• procédures

• rapports

• documents techniques

👉 Documentation centralisée par équipe ou équipement.

📅 Événements

• planification des interventions

• maintenance programmée

• opérations sécurité

👉 Organisation du travail.

👥 Membres

• gestion des techniciens

• affectation des équipes

• suivi des utilisateurs

👉 Structure humaine claire.

🔗 Lien avec les machines et interventions

Un groupe peut être :

• une équipe terrain

• un ensemble de machines

• une zone industrielle

👉 Toutes les données sont regroupées :

• interventions

• documents

• événements

• activité

📊 Avantages opérationnels

✔ organisation claire
✔ communication centralisée
✔ meilleure coordination
✔ accès rapide à l’information
✔ gestion des responsabilités

🎯 Résumé

Les groupes permettent de :

✔ structurer l’organisation
✔ gérer les équipes
✔ regrouper les machines
✔ centraliser les données
✔ organiser le travail