📁 مركزية الوثيقة

يتم تجميع جميع المستندات في مكان واحد:

• 📄 المخططات الكهربائية

• 📘تعليمات فنية

• 🧾 الإجراءات

• ⚠ تحليلات المخاطر

• 🛠 وثائق التدخل

• 📑 التقارير

• 🎓 التدريب

• 🪪 التراخيص

• 🔥 التصاريح (تصريح الحريق، الخ)

• 📋خطط الوقاية

لا مزيد من الملفات المتناثرة أو التي لم يتم العثور عليها،جميع المعلومات الأساسية يمكن الوصول إليها في مكان واحد.

🔍 الوصول السريع من قبل الفرق

يمكن للفنيين:

• استشارة الوثائق مباشرة في هذا المجال

• البحث حسب العنوان أو العلامة أو النوع

• الوصول إلى الملفات المرتبطة بالجهاز

المعلومات متاحة على الفور، دون إضاعة الوقت.

✍️ الإنشاء والتحديث

تسمح لك علامة التبويب بما يلي:

• إنشاء مستندات جديدة

• تحرير المستندات الموجودة

• إضافة المرفقات (PDF، الصور، الخ)

• إثراء المحتوى (نص، تعليمات، إجراءات)

تصبح كل وثيقةالحية والمتطورة.

👥 إدارة الحقوق

يتيح لك النظام تحديد:

• من يستطيع رؤية الوثيقة

• من يستطيع تعديله

• من يستطيع التعليق

• من يستطيع التحميل

ضمان الأمن والسرية.

🏷 التنظيم الذكي

يمكن تصنيف الوثائق مع:

• العلامات

• فئات

• المجموعات المرتبطة

وهذا يجعل من السهل العثور عليها وتنظيمها.

🔄 إمكانية تتبع التعديلات

تحتوي كل وثيقة على:

• تاريخ الخلق

• تاريخ التعديل

• تاريخ

مثالية لعمليات التدقيق والمراقبة.

🤝التعاون الميداني

يمكن للفرق:

• مشاركة المستندات

• commenter

• مناقشة الإجراءات

يعزز العمل التعاوني.

🔗الارتباط بالتدخلات

الوثائق مرتبطة:

• إلى الآلات

• إلى التدخلات

• إلى التقارير

الفني لديه كل شيء في متناول اليد أثناء تدخله.

🔗 التكامل مع ERP/SAP

المستندات والبيانات المرتبطة يمكن أن تكون:

• منظم

• تم تحويلها إلى XML

• يتم إرسالها عبر SFTP

لتغذية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تلقائيًا (مثل SAP)

🎯 ملخص

علامة التبويبDocumentsيسمح لك بما يلي:

✔ مركزية جميع الوثائق
✔ الوصول بسرعة إلى المعلومات
✔ التعاون بفعالية
✔ ضمان التتبع
✔ ربط المجال بالأنظمة الصناعية

العبارة الرئيسية

"مع SOOKSOOK، لم يعد يتم تخزين الوثائق... بل يتم استخدامها."