📁 Dokumentenzentralisierung

Alle Dokumente sind an einem Ort gruppiert:

• 📄 elektrische Schaltpläne

• 📘 technische Anleitung

• 🧾 Verfahren

• ⚠ Risikoanalysen

• 🛠 Interventionsdokumente

• 📑 Berichte

• 🎓 Ausbildung

• 🪪 Berechtigungen

• 🔥 Genehmigungen (Feuergenehmigung etc.)

• 📋 Präventionspläne

Keine verstreuten oder nicht gefundenen Dateien mehr,Alle wichtigen Informationen sind an einem Ort verfügbar.

🔍 Schneller Zugriff durch Teams

Techniker können:

• Konsultieren Sie Dokumente direkt vor Ort

• Suche nach Titel, Tag oder Typ

• Zugriff auf Dateien, die mit der Maschine verknüpft sind

Die Informationen stehen sofort und ohne Zeitverlust zur Verfügung.

✍️ Erstellung und Aktualisierung

Auf der Registerkarte können Sie Folgendes tun:

• neue Dokumente erstellen

• Vorhandene Dokumente bearbeiten

• Anhänge hinzufügen (PDF, Bilder usw.)

• den Inhalt bereichern (Texte, Anweisungen, Verfahren)

Jedes Dokument wirdleben und sich weiterentwickeln.

👥 Rechteverwaltung

Mit dem System können Sie Folgendes definieren:

• Wer kann das Dokument sehen?

• Wer kann es ändern?

• wer kann kommentieren

• Wer kann herunterladen?

Sicherheit und Vertraulichkeit garantiert.

🏷 Intelligente Organisation

Dokumente können klassifiziert werden mit:

• Tags

• Kategorien

• assoziierte Gruppen

Dies erleichtert das Auffinden und Organisieren.

🔄 Nachverfolgbarkeit von Änderungen

Jedes Dokument enthält:

• ein Datum der Schöpfung

• ein Änderungsdatum

• eine Geschichte

Ideal für Audits und Überwachung.

🤝 Zusammenarbeit vor Ort

Teams können:

• Dokumente teilen

• commenter

• Vorgehensweisen besprechen

Fördert die Zusammenarbeit.

🔗 Zusammenhang mit Interventionen

Die Dokumente sind verlinkt:

• zu Maschinen

• zu Interventionen

• zu Berichten

Der Techniker hat bei seinem Eingriff alles griffbereit.

🔗 ERP-/SAP-Integration

Die zugehörigen Dokumente und Daten können sein:

• strukturiert

• in XML konvertiert

• per SFTP versendet

zur automatischen Beschickung von ERP-Systemen (z. B. SAP)

🎯 Zusammenfassung

Die RegisterkarteDocumentsermöglicht Ihnen:

✔ Zentralisieren Sie die gesamte Dokumentation
✔ schnell auf Informationen zugreifen
✔ effektiv zusammenarbeiten
✔ Rückverfolgbarkeit sicherstellen
✔ Verbinden Sie das Feld mit industriellen Systemen

Schlüsselbegriff

„Mit SOOKSOOK wird die Dokumentation nicht mehr gespeichert, sondern genutzt.“