İşlevsellikPublipostageSookSook yayınından e-postayla otomatik olarak bilgi göndermek için kullanılır.

Somut olarak, bir kullanıcı örneğin bir makine, ekipman veya kurulum gibi bir profil hakkında bilgi yayınladığında, bu işlev içeriğin ilgili kişilere gönderilmesine olanak tanır.

Ne için?

Bir SookSook yayınını şuna dönüştürmenize olanak tanır:otomatik bilgi mesajı.

Kullanım örnekleri:

• ekipmanın olduğunu bildirinhizmete geri döndü ;
• bir konuda uyarmakkurulumun kapatılması ;
• rapor etmeksorun giderme devam ediyor ;
• yayın yapmakbakım raporu ;
• bir göndergüvenlik bilgileri ;
• bir konuda uyarmakplanlanmış müdahale ;
• iletişim kurmakteşhis, kontrol veya muayene ;
• Bir gönderiyi bir profilin takipçileriyle paylaşın.

Basit örnek

Bir teknisyen profilinde şunu yayınlıyor:

“FB-40 distribütörü müdahalenin ardından hizmete geri döndü.”

Doğrudan posta ile bu bilgiler ilgili kişilere otomatik olarak e-posta yoluyla gönderilebilir: bakım, operasyonlar, güvenlik, kullanıcılar, harici şirketler vb.

Sayfada görünen ayarların rolü

Adres-mektup birleştirmeye izin ver
E-postaların otomatik olarak gönderilmesini etkinleştirip etkinleştirmemenizi sağlar.

Anahtar Kelimeler
İçerikte bulunan kelimelere göre belirli yayınları hedeflemenizi sağlar.
Örnek: “yeniden başlat”, “arıza”, “bakım”, “durdur”.

Yayın seçimi
Neyin gönderileceğini seçmenizi sağlar:

• yalnızca e-postanın metni;
• yalnızca PDF'nin metni;
• yalnızca PDF;
• ikisi birden ;
• veya tüm unsurlar.

Yayın kategorisi
Gönderilecek yayın türlerini filtrelemenizi sağlar:

• Teşhis/Kontrol/Muayene;
• Bakım;
• Onarım / Sorun Giderme / Çalışma.

Negatif anahtar kelimeler
Gereksiz veya ilgisiz bazı yayınları göndermekten kaçınmanıza olanak tanır.

Avantajları

Bu özellik, aynı mesajı e-postayla birkaç kez tekrarlama zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Kullanıcı SookSook'ta bir kez paylaşım yapar, ardından bilgiler otomatik olarak doğru kişilere dağıtılabilir.

Her şeyden önce şunları sağlar:

• zamandan tasarruf;
• bilginin daha iyi yayılması;
• daha az unutma;
• daha iyi izlenebilirlik;
• saha, bakım ve operasyonlar arasında daha net iletişim;
• ilgili profil hakkında merkezi bilgi;
• abone olan kişiler için hızlı bir uyarı.

sayfapublipostagegerçekleştirilen yayınların dağıtım otomasyonunu yapılandırmanıza olanak tanırSookSook.

Bu özellik şu amaçlarla kullanılır:

• e-postaları otomatik olarak gönder,
• yayın bildirimleri,
• yayınları iletmek,
• kişileri uyarmak,
• saha/ofis iletişimini otomatikleştirin.

1. Doğrudan postanın amacı

Doğrudan posta, saha yayınını otomatik iletişime dönüştürür.

Exemple

Bir temsilci gönderi paylaştığında:

• bir anlık güvenlik,
• bir rapor,
• bir arıza,
• bir teşhis,
• bir müdahale,

sistem otomatik olarak şunları yapabilir:

• bir e-posta gönder,
• abonelere bildirimde bulunun,
• bir kişi listesine yayın yapın,
• Sorumlulara iletmek,
• bir iş akışını besleyin.

2. “Konu” alanı

Alan:

publipostage

Otomatik e-postalarda kullanılan konuyu tanımlamanıza olanak tanır.

Olası örnek

3. E-posta Şablonu

Alan:

e-posta şablonu

otomatik olarak gönderilen mesajların içeriğini kişiselleştirmenize olanak tanır.

Bu şunları sağlar:

• kişiselleştirilmiş bir metin eklemek için,
• alan bilgilerini girin,
• bildirimlerin tonunu uyarlayın,
• Otomatik bültenleri yapılandırın.

4. İlgili yayınların seçimi

Bölüm:

Yayın seçimi

hangi gönderilerin otomasyonları tetikleyeceğini tanımlamanıza olanak tanır.

Yayın örnekleri

5. Kategorilere göre filtreleme

Kullanıcı ilgili kategorileri seçebilir.

Görünür örnek

6. Alıcıların seçimi

Sistem, yayınların otomatik olarak kime gönderileceğini tanımlamanıza olanak tanır.

Exemples

7. Teslimat yöntemleri

Doğrudan posta şunları yapabilir:

• e-posta gönderme,
• bültenler,
• otomatik bildirimler,
• yayın iş akışları,
• Dış sistemlere iletim.

8. Mesajların kişiselleştirilmesi

Büyük metin kutusu şunları sağlar:

• kişiselleştirilmiş içerik ekleyin,
• talimatları ekleyin,
• güvenlik bilgilerini ekleyin,
• Gönderilen mesajı yapılandırın.

Exemple

Bir alan yayını otomatik olarak şunları oluşturabilir:

• başlık,
• yazar,
• makine,
• riskler,
• KKD,
• fotoğraflar,
• Ekteki belgeler.

9. “DÜZENLE” butonu

Düğme:

MODIFIER

izin vermek :

• görünürlük kurallarını değiştirmek için,
• erişimi yönet,
• güvenli ayarlar.

10. Ayarları kaydetme

Düğme:

Değişiklikleri kaydet

yedekleme:

• otomasyon kuralları,
• filtreler,
• e-posta şablonları,
• seçilen kategoriler.

11. Saha ve ofis hizmeti

Doğrudan posta bağlanır:

12. Somut örnek

Asansör teknisyeni

Yayınladığında:

Asansör güvenlik anı

SookSook otomatik olarak şunları yapabilir:

• Sorumlulara e-posta gönderin,
• abonelere bildirimde bulunun,
• ekiplere iletmek,
• yayını arşivlemek,
• Verileri geçmişe entegre edin.

13. Vizyon SookSook

Dans SookSook, doğrudan posta dönüşümleri:

basit bir alan yayını

en

Otomatik ve izlenebilir bilgi akışı.

14. Sistem Felsefesi

Doğrudan posta şunları sağlar:

• hızlı iletişim,
• daha iyi yanıt verme,
• yapılandırılmış dağıtım,
• gerçek zamanlı denetim,
• Saha ve ofis arasındaki süreklilik.

Böylece her yayın şu hale gelebilir:

• bir uyarı,
• bir bülten,
• bir bildirim,
• bir kanıt,
• operasyonel bir izleme unsuru.