la funcionalidadPublipostagese utiliza para enviar automáticamente información por correo electrónico desde una publicación de SookSook.

En concreto, cuando un usuario publica información sobre un perfil, por ejemplo una máquina, un equipo o una instalación, esta función permite enviar el contenido a las personas interesadas.

¿Para qué es?

Te permite transformar una publicación de SookSook enmensaje de información automático.

Ejemplos de uso:

• informar que el equipo estáregresó al servicio ;
• advertir de unapagado de la instalación ;
• reportar unsolución de problemas en progreso ;
• transmitir uninforme de mantenimiento ;
• enviar uninformación de seguridad ;
• advertir de unintervención programada ;
• comunicar undiagnóstico, control o inspección ;
• compartir una publicación con los seguidores de un perfil.

Ejemplo sencillo

Un técnico publica en el perfil:

"El distribuidor FB-40 volvió a funcionar después de la intervención".

Con el correo directo, esta información se puede enviar automáticamente por correo electrónico a las personas relevantes: mantenimiento, operaciones, seguridad, usuarios, empresas externas, etc.

Función de la configuración visible en la página

Permitir combinación de correspondencia
Permite activar o no el envío automático de correos electrónicos.

Palabras clave
Le permite orientar determinadas publicaciones en función de las palabras presentes en el contenido.
Ejemplo: “reinicio”, “fallo”, “mantenimiento”, “parada”.

Elección de publicación
Permite elegir lo que se envía:

• sólo el texto del correo electrónico;
• sólo el texto del PDF;
• sólo el PDF;
• ambos ;
• o todos los elementos.

Categoría de publicación
Le permite filtrar los tipos de publicaciones a enviar:

• Diagnóstico / Control / Inspección;
• Mantenimiento;
• Reparación / Solución de problemas / Trabajo.

Palabras clave negativas
Le permite evitar el envío de ciertas publicaciones innecesarias o no relacionadas.

Las ventajas

Esta característica evita tener que rehacer el mismo mensaje varias veces por correo electrónico.
El usuario publica una vez en SookSook y luego la información se puede distribuir automáticamente a las personas adecuadas.

Sobre todo, proporciona:

• ahorrar tiempo;
• mejor difusión de la información;
• menos olvidos;
• mejor trazabilidad;
• comunicación más clara entre campo, mantenimiento y operaciones;
• información centralizada sobre el perfil en cuestión;
• una alerta rápida para las personas suscritas.

la paginapublipostagepermite configurar la automatización de la distribución de publicaciones realizada enSookSook.

Esta característica se utiliza para:

• enviar correos electrónicos automáticamente,
• notificaciones de transmisión,
• transmitir publicaciones,
• contactos de alerta,
• automatizar la comunicación campo/oficina.

1. Finalidad del correo directo

El correo directo transforma una publicación de campo en comunicación automática.

Exemple

Cuando un agente publica:

• un momento de seguridad,
• un informe,
• una avería,
• un diagnóstico,
• una intervención,

el sistema puede automáticamente:

• enviar un correo electrónico,
• notificar a los suscriptores,
• transmitir a una lista de contactos,
• transmitir a los responsables,
• alimentar un flujo de trabajo.

2. Campo "Asunto"

El campo:

publipostage

Le permite definir el asunto utilizado en los correos electrónicos automáticos.

Posible ejemplo

3. Plantilla de correo electrónico

La zona:

plantilla de correo electrónico

le permite personalizar el contenido de los mensajes enviados automáticamente.

Esto permite:

• para agregar un texto personalizado,
• insertar información de campo,
• adaptar el tono de las notificaciones,
• estructurar newsletters automáticas.

4. Elección de las publicaciones interesadas

La sección:

Elección de publicaciones

le permite definir qué publicaciones activan automatizaciones.

Ejemplos de publicaciones

5. Filtrado por categorías

El usuario puede seleccionar las categorías relevantes.

Ejemplo visible

6. Elección de los destinatarios

El sistema permite definir a quién enviar publicaciones automáticamente.

Exemples

7. Métodos de entrega

El correo directo puede:

• enviando correo electrónico,
• boletines,
• notificaciones automáticas,
• flujos de trabajo de publicación,
• transmisiones a sistemas externos.

8. Personalización de mensajes

El cuadro de texto grande permite:

• agregar contenido personalizado,
• insertar instrucciones,
• agregar información de seguridad,
• estructurar el mensaje enviado.

Exemple

Una publicación de campo puede generar automáticamente:

• el título,
• el autor,
• la máquina,
• los riesgos,
• equipo de protección personal,
• las fotos,
• los documentos adjuntos.

9. Botón “EDITAR”

El botón:

MODIFIER

permitir :

• para cambiar las reglas de visibilidad,
• gestionar el acceso,
• configuraciones seguras.

10. Guardar configuración

El botón:

Guardar cambios

respaldo:

• reglas de automatización,
• filtros,
• plantillas de correo electrónico,
• las categorías seleccionadas.

11. Utilidad de campo y oficina

El correo directo conecta:

12. Ejemplo concreto

técnico de ascensores

Cuando publica:

Momento de seguridad del ascensor

SookSook puede automáticamente:

• enviar un correo electrónico a los responsables,
• notificar a los suscriptores,
• transmitir a los equipos,
• archivar la publicación,
• integrar los datos en la historia.

13. Visión SookSook

Dans SookSook, el correo directo transforma:

una publicación de campo simple

en

flujo de información automatizado y rastreable.

14. Filosofía del sistema

El correo directo permite:

• comunicación rápida,
• mejor capacidad de respuesta,
• distribución estructurada,
• supervisión en tiempo real,
• continuidad entre el terreno y la oficina.

Cada publicación puede así convertirse en:

• una alerta,
• un boletín informativo,
• una notificación,
• una prueba,
• un elemento de seguimiento operativo.