ФункциональностьPublipostageиспользуется для автоматической отправки информации по электронной почте из публикации SookSook.

В частности, когда пользователь публикует информацию в профиле, например, о машине, оборудовании или установке, эта функция позволяет отправлять контент заинтересованным людям.

Для чего это нужно

Это позволяет вам преобразовать публикацию SookSook вавтоматическое информационное сообщение.

Примеры использования:

• сообщить, что оборудованиевернулся в строй ;
• предупредить озавершение установки ;
• сообщитьидет устранение неполадок ;
• транслироватьотчет о техническом обслуживании ;
• отправитьинформация о безопасности ;
• предупредить оплановое вмешательство ;
• сообщитьдиагностика, контроль или осмотр ;
• поделитесь публикацией с подписчиками профиля.

Простой пример

Техник публикует в профиле:

«Распределитель FB-40 вернулся в строй после вмешательства».

С помощью прямой почтовой рассылки эта информация может быть автоматически отправлена ​​по электронной почте соответствующим лицам: специалистам по обслуживанию, эксплуатации, безопасности, пользователям, внешним компаниям и т. д.

Роль настроек, видимых на странице

Разрешить объединение почты
Позволяет активировать или отключить автоматическую отправку писем.

Ключевые слова
Позволяет таргетировать определенные публикации на основе слов, присутствующих в контенте.
Пример: «перезапуск», «отказ», «техническое обслуживание», «останов».

Выбор публикации
Позволяет выбрать, что будет отправлено:

• только текст письма;
• только текст PDF;
• только PDF;
• оба ;
• или все элементы.

Категория публикации
Позволяет фильтровать типы публикаций для отправки:

• Диагностика/Контроль/Осмотр;
• Обслуживание;
• Ремонт/Устранение неисправностей/Работа.

Минус-слова
Позволяет избежать отправки некоторых ненужных или несвязанных публикаций.

Преимущества

Эта функция позволяет избежать необходимости повторять одно и то же сообщение по электронной почте несколько раз.
Пользователь публикует сообщение на SookSook один раз, затем информация может автоматически распространяться среди нужных людей.

Прежде всего, он обеспечивает:

• экономия времени;
• лучшее распространение информации;
• меньше забывчивостей;
• лучшая отслеживаемость;
• более четкая связь между полем, техническим обслуживанием и эксплуатацией;
• централизованная информация по соответствующему профилю;
• быстрое оповещение для подписанных людей.

Страницаpublipostageпозволяет настроить автоматизацию распространения публикаций, осуществляемую вSookSook.

Эта функция используется для:

• автоматически отправлять электронные письма,
• оповещения о трансляции,
• передавать публикации,
• контакты оповещения,
• автоматизировать полевое/офисное общение.

1. Цель прямой почтовой рассылки

Прямая почтовая рассылка превращает полевое издание в автоматическое общение.

Exemple

Когда агент публикует:

• момент безопасности,
• отчет,
• поломка,
• диагноз,
• вмешательство,

система может автоматически:

• отправить электронное письмо,
• уведомить подписчиков,
• трансляция в список контактов,
• передать ответственным лицам,
• обеспечить рабочий процесс.

2. Поле «Тема»

Поле:

publipostage

позволяет определить тему, используемую в автоматических электронных письмах.

Возможный пример

3. Шаблон электронного письма

Район:

шаблон электронной почты

позволяет персонализировать содержимое сообщений, отправляемых автоматически.

Это позволяет:

• чтобы добавить персонализированный текст,
• вставить информацию о поле,
• адаптировать тон уведомлений,
• структурировать автоматические информационные бюллетени.

4. Выбор соответствующих публикаций

Раздел:

Выбор публикаций

позволяет вам определить, какие сообщения вызывают автоматизацию.

Примеры публикаций

5. Фильтрация по категориям

Пользователь может выбрать соответствующие категории.

Видимый пример

6. Выбор получателей

Система позволяет определить, кому автоматически отправлять публикации.

Exemples

7. Способы доставки

Прямая почтовая рассылка может:

• отправка электронной почты,
• информационные бюллетени,
• автоматические уведомления,
• рабочие процессы публикации,
• передачи во внешние системы.

8. Персонализация сообщений

Большое текстовое поле позволяет:

• добавить персонализированный контент,
• вставить инструкцию,
• добавить информацию о безопасности,
• структурировать отправленное сообщение.

Exemple

Полевая публикация может автоматически генерировать:

• название,
• автор,
• машина,
• риски,
• СИЗ,
• фотографии,
• прилагаемые документы.

9. Кнопка «РЕДАКТИРОВАТЬ»

Кнопка:

MODIFIER

позволять :

• изменить правила видимости,
• управлять доступом,
• безопасные настройки.

10. Сохранение настроек

Кнопка:

Сохранить изменения

резервная копия:

• правила автоматизации,
• фильтры,
• шаблоны электронной почты,
• выбранные категории.

11. Полевые и офисные утилиты

Прямая почтовая рассылка соединяет:

12. Конкретный пример

Техник по лифтам

Когда он публикует:

Момент безопасности лифта

SookSook может автоматически:

• отправьте электронное письмо ответственным лицам,
• уведомить подписчиков,
• передать командам,
• заархивировать публикацию,
• интегрировать данные в историю.

13. Вижн СукСук

Dans SookSook, прямая почтовая рассылка преобразуется:

простая полевая публикация

en

автоматизированный и отслеживаемый поток информации.

14. Системная философия

Прямая почтовая рассылка позволяет:

• быстрая связь,
• лучшая отзывчивость,
• структурированное распределение,
• наблюдение в режиме реального времени,
• преемственность между полем и офисом.

Таким образом, каждая публикация может стать:

• предупреждение,
• информационный бюллетень,
• уведомление,
• доказательство,
• элемент оперативного мониторинга.