Die FunktionalitätPublipostagewird verwendet, um Informationen aus einer SookSook-Publikation automatisch per E-Mail zu versenden.

Konkret: Wenn ein Nutzer Informationen zu einem Profil, beispielsweise einer Maschine, einem Gerät oder einer Anlage, veröffentlicht, ermöglicht diese Funktion die Übermittlung der Inhalte an die betroffenen Personen.

Wofür ist es?

Es ermöglicht Ihnen, eine SookSook-Publikation in umzuwandelnautomatische Informationsmeldung.

Anwendungsbeispiele:

• Informieren Sie, dass die Ausrüstung vorhanden istwieder in Dienst gestellt ;
• warnen vor einemInstallationsabschaltung ;
• Bericht aFehlerbehebung läuft ;
• Sendung aWartungsbericht ;
• senden Sie eineSicherheitsinformationen ;
• warnen vor einemgeplanter Eingriff ;
• kommunizieren aDiagnose, Kontrolle oder Inspektion ;
• Teilen Sie einen Beitrag mit den Followern eines Profils.

Einfaches Beispiel

Ein Techniker veröffentlicht auf dem Profil:

„Der FB-40-Verteiler wurde nach dem Eingriff wieder in Betrieb genommen.“

Mit Direct Mail können diese Informationen automatisch per E-Mail an die relevanten Personen gesendet werden: Wartung, Betrieb, Sicherheit, Benutzer, externe Unternehmen usw.

Rolle der auf der Seite sichtbaren Einstellungen

Serienbrief zulassen
Ermöglicht Ihnen, den automatischen E-Mail-Versand zu aktivieren oder nicht.

Schlüsselwörter
Ermöglicht die gezielte Ausrichtung auf bestimmte Veröffentlichungen basierend auf den im Inhalt enthaltenen Wörtern.
Beispiel: „Neustart“, „Fehler“, „Wartung“, „Stopp“.

Wahl der Veröffentlichung
Ermöglicht Ihnen auszuwählen, was gesendet wird:

• nur der Text der E-Mail;
• nur der Text des PDF;
• nur das PDF;
• beides;
• oder alle Elemente.

Publikationskategorie
Ermöglicht Ihnen, die zu sendenden Veröffentlichungstypen zu filtern:

• Diagnose/Kontrolle/Inspektion;
• Wartung;
• Reparatur / Fehlerbehebung / Arbeit.

Ausschließende Schlüsselwörter
Ermöglicht Ihnen, das Versenden bestimmter unnötiger oder nicht relevanter Veröffentlichungen zu vermeiden.

Die Vorteile

Durch diese Funktion wird vermieden, dass dieselbe Nachricht mehrmals per E-Mail wiederholt werden muss.
Der Benutzer postet einmal auf SookSook, dann können die Informationen automatisch an die richtigen Personen verteilt werden.

Es bietet vor allem:

• Zeit sparen;
• bessere Informationsverbreitung;
• weniger Vergessen;
• bessere Rückverfolgbarkeit;
• klarere Kommunikation zwischen Feld, Wartung und Betrieb;
• zentralisierte Informationen zum betreffenden Profil;
• eine schnelle Benachrichtigung für Abonnenten.

Die Seitepublipostageermöglicht Ihnen, die Automatisierung der Verteilung von Veröffentlichungen zu konfigurierenSookSook.

Diese Funktion wird verwendet, um:

• E-Mails automatisch versenden,
• Broadcast-Benachrichtigungen,
• Veröffentlichungen übermitteln,
• Alarmkontakte,
• Automatisieren Sie die Kommunikation zwischen Außendienst und Büro.

1. Zweck der Direktwerbung

Direktwerbung verwandelt eine Feldpublikation in automatische Kommunikation.

Exemple

Wenn ein Agent postet:

• ein Moment der Geborgenheit,
• ein Bericht,
• eine Panne,
• eine Diagnose,
• ein Eingriff,

Das System kann automatisch:

• eine E-Mail senden,
• Abonnenten benachrichtigen,
• an eine Kontaktliste senden,
• an die Verantwortlichen übermitteln,
• einen Workflow füttern.

2. Feld „Betreff“.

Das Feld:

publipostage

ermöglicht Ihnen, den in automatischen E-Mails verwendeten Betreff zu definieren.

Mögliches Beispiel

3. E-Mail-Vorlage

Das Gebiet:

E-Mail-Vorlage

ermöglicht es Ihnen, den Inhalt automatisch gesendeter Nachrichten zu personalisieren.

Dies ermöglicht:

• um einen personalisierten Text hinzuzufügen,
• Feldinformationen einfügen,
• den Ton der Benachrichtigungen anpassen,
• Automatische Newsletter strukturieren.

4. Auswahl der betreffenden Veröffentlichungen

Der Abschnitt:

Auswahl an Publikationen

ermöglicht es Ihnen zu definieren, welche Beiträge Automatisierungen auslösen.

Beispiele für Veröffentlichungen

5. Filtern nach Kategorien

Der Benutzer kann die relevanten Kategorien auswählen.

Sichtbares Beispiel

6. Auswahl der Empfänger

Mit dem System können Sie festlegen, an wen Publikationen automatisch gesendet werden sollen.

Exemples

7. Versandarten

Direktwerbung kann:

• E-Mail senden,
• Newsletter,
• automatische Benachrichtigungen,
• Publikationsabläufe,
• Übertragungen an externe Systeme.

8. Personalisierung von Nachrichten

Das große Textfeld ermöglicht:

• personalisierte Inhalte hinzufügen,
• Anweisungen einfügen,
• Sicherheitsinformationen hinzufügen,
• Strukturieren Sie die gesendete Nachricht.

Exemple

Eine Feldpublikation kann automatisch Folgendes generieren:

• der Titel,
• der Autor,
• die maschine,
• die Risiken,
• PSA,
• die Fotos,
• die beigefügten Unterlagen.

9. Schaltfläche „BEARBEITEN“.

Der Knopf:

MODIFIER

erlauben :

• um die Sichtbarkeitsregeln zu ändern,
• Zugriff verwalten,
• sichere Einstellungen.

10. Einstellungen speichern

Der Knopf:

Änderungen speichern

Sicherung:

• Automatisierungsregeln,
• Filter,
• E-Mail-Vorlagen,
• die ausgewählten Kategorien.

11. Feld- und Bürodienstprogramm

Direktwerbung verbindet:

12. Konkretes Beispiel

Aufzugstechniker

Wenn er veröffentlicht:

Sicherheitsmoment des Aufzugs

SookSook kann automatisch:

• eine E-Mail an die Verantwortlichen senden,
• Abonnenten benachrichtigen,
• an die Teams weitergeben,
• die Veröffentlichung archivieren,
• Integrieren Sie die Daten in die Historie.

13. Vision SookSook

Dans SookSook, Direct Mail verwandelt:

eine einfache Feldpublikation

en

automatisierter und nachvollziehbarer Informationsfluss.

14. Systemphilosophie

Direktwerbung ermöglicht:

• schnelle Kommunikation,
• bessere Reaktionsfähigkeit,
• strukturierte Verteilung,
• Echtzeitüberwachung,
• Kontinuität zwischen Feld und Büro.

Jede Veröffentlichung kann somit werden:

• eine Warnung,
• ein Newsletter,
• eine Benachrichtigung,
• ein Beweis,
• ein Betriebsüberwachungselement.