La funzionalitàPublipostageviene utilizzato per inviare automaticamente informazioni via e-mail da una pubblicazione SookSook.

Concretamente, quando un utente pubblica informazioni su un profilo, ad esempio una macchina, un'attrezzatura o un impianto, questa funzione consente di inviare il contenuto alle persone interessate.

A cosa serve?

Ti consente di trasformare una pubblicazione SookSook inmessaggio informativo automatico.

Esempi di utilizzo:

• informare che l'attrezzatura ètornato in servizio ;
• avvertire di aarresto dell'impianto ;
• segnalare unrisoluzione dei problemi in corso ;
• trasmettere arapporto di manutenzione ;
• invia uninformazioni sulla sicurezza ;
• avvertire di aintervento programmato ;
• comunicare adiagnosi, controllo o ispezione ;
• condividere un post con i follower di un profilo.

Esempio semplice

Un technicien publie sur le profil :

"Il distributore FB-40 è tornato in servizio dopo l'intervento."

Con il direct mailing, queste informazioni possono essere inviate automaticamente via e-mail alle persone interessate: manutenzione, operazioni, sicurezza, utenti, società esterne, ecc.

Ruolo delle impostazioni visibili nella pagina

Consenti la stampa unione
Permette di attivare o meno l'invio automatico delle email.

Parole chiave
Consente di indirizzare determinate pubblicazioni in base alle parole presenti nel contenuto.
Esempio: “riavvio”, “guasto”, “manutenzione”, “arresto”.

Scelta della pubblicazione
Permette di scegliere cosa inviare:

• solo il testo dell'email;
• solo il testo del PDF;
• solo il PDF;
• Entrambi ;
• o tutti gli elementi.

Categoria di pubblicazione
Permette di filtrare le tipologie di pubblicazioni da inviare:

• Diagnosi/Controllo/Ispezione;
• Manutenzione;
• Riparazione/Risoluzione dei problemi/Lavoro.

Parole chiave a corrispondenza inversa
Consente di evitare l'invio di determinate pubblicazioni non necessarie o non correlate.

I vantaggi

Questa funzionalità evita di dover rifare più volte lo stesso messaggio via email.
L'utente pubblica una volta su SookSook, quindi le informazioni possono essere distribuite automaticamente alle persone giuste.

Soprattutto prevede:

• risparmiare tempo;
• migliore diffusione delle informazioni;
• meno dimenticanze;
• migliore tracciabilità;
• comunicazione più chiara tra campo, manutenzione e operazioni;
• informazioni centralizzate sul profilo interessato;
• un avviso rapido per gli iscritti.

La paginapublipostageconsente di configurare l'automazione della distribuzione delle pubblicazioni effettuate inSookSook.

Questa funzionalità viene utilizzata per:

• inviare automaticamente e-mail,
• notifiche di trasmissione,
• trasmettere pubblicazioni,
• contatti di allerta,
• automatizzare la comunicazione sul campo/ufficio.

1. Scopo del direct mailing

Il direct mail trasforma una pubblicazione sul campo in una comunicazione automatica.

Exemple

Quando un agente pubblica:

• un momento di sicurezza,
• un rapporto,
• un guasto,
• una diagnosi,
• un intervento,

il sistema può automaticamente:

• invia un'e-mail,
• avvisare gli abbonati,
• trasmesso a un elenco di contatti,
• trasmettere ai responsabili,
• alimentare un flusso di lavoro.

2. Campo “Oggetto”.

Il campo:

publipostage

consente di definire l'oggetto utilizzato nelle e-mail automatiche.

Possibile esempio

3. Modello di posta elettronica

La zona:

modello di posta elettronica

consente di personalizzare il contenuto dei messaggi inviati automaticamente.

Ciò consente:

• per aggiungere un testo personalizzato,
• inserire le informazioni sul campo,
• adattare il tono delle notifiche,
• strutturare newsletter automatiche.

4. Scelta delle pubblicazioni interessate

La sezione:

Scelta delle pubblicazioni

ti consente di definire quali post attivano le automazioni.

Esempi di pubblicazioni

5. Filtraggio per categorie

L'utente può selezionare le categorie pertinenti.

Esempio visibile

6. Scelta dei destinatari

Il sistema permette di definire a chi inviare automaticamente le pubblicazioni.

Exemples

7. Modalità di consegna

La posta diretta può:

• invio di posta elettronica,
• newsletter,
• notifiche automatiche,
• flussi di lavoro di pubblicazione,
• trasmissioni a sistemi esterni.

8. Personalizzazione dei messaggi

La grande casella di testo consente:

• aggiungere contenuti personalizzati,
• inserire istruzioni,
• aggiungere informazioni di sicurezza,
• strutturare il messaggio inviato.

Exemple

Una pubblicazione sul campo può generare automaticamente:

• il titolo,
• l'autore,
• la macchina,
• i rischi,
• DPI,
• le foto,
• i documenti allegati.

9. Pulsante “MODIFICA”.

Il pulsante:

MODIFIER

permettere :

• modificare le regole di visibilità,
• gestire l'accesso,
• impostazioni sicure.

10. Salvataggio delle impostazioni

Il pulsante:

Salva modifiche

backup:

• regole di automazione,
• filtri,
• modelli di posta elettronica,
• le categorie selezionate.

11. Utilità per il campo e l'ufficio

La posta diretta si connette:

12. Esempio concreto

Tecnico dell'ascensore

Quando pubblica:

Momento di sicurezza dell'ascensore

SookSook può automaticamente:

• inviare una e-mail ai responsabili,
• avvisare gli abbonati,
• trasmettere alle squadre,
• archiviare la pubblicazione,
• integrare i dati nella cronologia.

13. Visione SookSook

Dans SookSook, il direct mailing si trasforma:

una semplice pubblicazione sul campo

en

flusso informativo automatizzato e tracciabile.

14. Filosofia del sistema

La posta diretta consente:

• comunicazione rapida,
• migliore reattività,
• distribuzione strutturata,
• supervisione in tempo reale,
• continuità tra campo e ufficio.

Ogni pubblicazione potrà così diventare:

• un avviso,
• una newsletter,
• una notifica,
• una prova,
• un elemento di monitoraggio operativo.