A funcionalidadePublipostageé usado para enviar automaticamente informações por e-mail de uma publicação do SookSook.

Concretamente, quando um utilizador publica informação sobre um perfil, por exemplo uma máquina, equipamento ou instalação, esta função permite o envio do conteúdo às pessoas interessadas.

Para que serve

Ele permite que você transforme uma publicação SookSook emmensagem informativa automática.

Exemplos de uso:

• informar que o equipamento estávoltou ao serviço ;
• alertar sobre umdesligamento da instalação ;
• relatar umsolução de problemas em andamento ;
• transmitir umrelatório de manutenção ;
• envie uminformações de segurança ;
• alertar sobre umintervenção programada ;
• comunicar umdiagnóstico, controle ou inspeção ;
• compartilhe uma postagem com os seguidores de um perfil.

Exemplo simples

Um técnico publica no perfil:

“O distribuidor FB-40 voltou ao serviço após intervenção.”

Com a mala direta, essas informações podem ser enviadas automaticamente por e-mail para as pessoas relevantes: manutenção, operações, segurança, usuários, empresas externas, etc.

Função das configurações visíveis na página

Permitir mala direta
Permite ativar ou não o envio automático de emails.

Palavras-chave
Permite direcionar determinadas publicações com base nas palavras presentes no conteúdo.
Exemplo: “reiniciar”, “falha”, “manutenção”, “parar”.

Escolha da publicação
Permite que você escolha o que será enviado:

• apenas o texto do email;
• apenas o texto do PDF;
• apenas o PDF;
• ambos ;
• ou todos os elementos.

Categoria de publicação
Permite filtrar os tipos de publicações a enviar:

• Diagnóstico/Controle/Inspeção;
• Manutenção;
• Reparo / Solução de problemas / Trabalho.

Palavras-chave negativas
Permite evitar o envio de certas publicações desnecessárias ou não relacionadas.

As vantagens

Esse recurso evita ter que refazer várias vezes a mesma mensagem por e-mail.
O usuário posta uma vez no SookSook, então as informações podem ser distribuídas automaticamente para as pessoas certas.

Acima de tudo, fornece:

• economizando tempo;
• melhor divulgação da informação;
• menos esquecimentos;
• melhor rastreabilidade;
• comunicação mais clara entre campo, manutenção e operações;
• informações centralizadas sobre o perfil em questão;
• um alerta rápido para pessoas inscritas.

A páginapublipostagepermite configurar a automação da distribuição de publicações realizadas emSookSook.

Este recurso é usado para:

• enviar e-mails automaticamente,
• notificações de transmissão,
• transmitir publicações,
• contatos de alerta,
• automatizar a comunicação de campo/escritório.

1. Objetivo da mala direta

A mala direta transforma uma publicação de campo em comunicação automática.

Exemple

Quando um agente posta:

• um momento de segurança,
• um relatório,
• um colapso,
• um diagnóstico,
• uma intervenção,

o sistema pode automaticamente:

• envie um e-mail,
• notificar os assinantes,
• transmitir para uma lista de contatos,
• transmitir aos responsáveis,
• alimentar um fluxo de trabalho.

2. Campo “Assunto”

O campo:

publipostage

permite definir o assunto utilizado nos emails automáticos.

Exemplo possível

3. Modelo de e-mail

A área:

modelo de e-mail

permite personalizar o conteúdo das mensagens enviadas automaticamente.

Isso permite:

• para adicionar um texto personalizado,
• inserir informações do campo,
• adaptar o tom das notificações,
• estruturar newsletters automáticas.

4. Escolha das publicações em causa

A seção:

Escolha de publicações

permite definir quais postagens acionam automações.

Exemplos de publicações

5. Filtrando por categorias

O usuário pode selecionar as categorias relevantes.

Exemplo visível

6. Escolha dos destinatários

O sistema permite definir para quem enviar automaticamente as publicações.

Exemples

7. Métodos de entrega

A mala direta pode:

• enviando e-mail,
• boletins informativos,
• notificações automáticas,
• fluxos de trabalho de publicação,
• transmissões para sistemas externos.

8. Personalização de mensagens

A grande caixa de texto permite:

• adicione conteúdo personalizado,
• inserir instruções,
• adicione informações de segurança,
• estruturar a mensagem enviada.

Exemple

Uma publicação de campo pode gerar automaticamente:

• o título,
• o autor,
• a máquina,
• os riscos,
• EPI,
• as fotos,
• os documentos anexos.

9. Botão “EDITAR”

O botão:

MODIFIER

permitir :

• para alterar as regras de visibilidade,
• gerenciar o acesso,
• configurações seguras.

10. Salvando configurações

O botão:

Salvar alterações

backup:

• regras de automação,
• filtros,
• modelos de e-mail,
• as categorias selecionadas.

11. Utilitário de campo e escritório

A mala direta conecta:

12. Exemplo concreto

Técnico de elevador

Quando ele publica:

Momento de segurança do elevador

SookSook pode automaticamente:

• envie um e-mail para os responsáveis,
• notificar os assinantes,
• transmitir às equipes,
• arquivar a publicação,
• integrar os dados no histórico.

13. Visão SookSook

Dans SookSook, transformações de mala direta:

uma simples publicação de campo

en

fluxo de informações automatizado e rastreável.

14. Filosofia do Sistema

A mala direta permite:

• comunicação rápida,
• melhor capacidade de resposta,
• distribuição estruturada,
• supervisão em tempo real,
• continuidade entre campo e escritório.

Cada publicação pode assim tornar-se:

• um alerta,
• um boletim informativo,
• uma notificação,
• uma prova,
• um elemento de monitoramento operacional.