Aynı Araçlar = Aynı dil

AYNI ARAÇ = AYNI DİL

SOOKSOOK ile iş dünyasında neden bu kadar önemlidir?

İş dünyasında pek çok zorluk yalnızca kaynak eksikliğinden kaynaklanmıyor. Herkesin aşağıdakilerle çalıştığı gerçeğinden geliyorlar:

• kendi sözleri;
• bir durumu tanımlamanın kendi yolları;
• kendi alışkanlıkları;
• kendi belgeleri;
• kendi hassasiyet seviyeleri.

Sonuç :

• aynı durum kişiye göre farklı anlaşılabilir;
• aynı risk farklı şekilde adlandırılabilir veya değerlendirilebilir;
• aynı müdahalenin muğlak, eksik veya karşılaştırılamaz bir şekilde anlatılabilmesi;
• meslekler, hizmetler veya şirketler arasındaki koordinasyon zorlaşıyor.

Burası tam olarak SOOKSOOK'un çok güçlü bir değer sağladığı yerdir.

“Aynı araç = aynı dil” neden önemlidir?

Herkes kullandığındaaynı araç, ile :

• aynı formlar
• aynı iş aileleri
• aynı risk/tehlike listeleri
• aynı KKD
• aynı tarih alanları
• aynı faaliyet sektörleri
• aynı makine durumları
• aynı tür yayınlar

sonra herkes bir şekilde çalışmaya başlarortak temel.

Bu ortak temel şunları mümkün kılar:

• birbirinizi daha iyi anlayın
• daha iyi koordine etmek
• durumları daha iyi karşılaştırın
• yayınları yeniden okumak daha iyi
• eylemleri takip etsen iyi olur
• bilgiyi daha iyi iletmek

Başka bir deyişle, aynı araç biraynı çalışma dili.

Ortak dil yanlış anlamaları azaltır

Gerçek işte yanlış anlamalar maliyetlidir.

Aşağıdakileri yaratırlar:

• hatalar
• gözetim
• tekrarlar
• zaman kaybı
• güvenlik boşlukları
• takımlar arasındaki zorluklar
• kullanıcı şirket ile harici şirket arasındaki gerilimler

Aktörler aynı çerçeveyi kullandıklarında durumları aynı şekilde tanımlamaları daha iyi olur.

Örneğin, SOOKSOOK ile:

• Riskler aynı listede tanımlanıyor
• KKD aynı kütüphaneden seçilmiştir
• Güvenlik Anları aynı mantığı takip ediyor
• raporlar aynı alanlarla yapılandırılmıştır
• tarihler aynı kutuya girilir
• makine durumları aynı şekilde ifade edilir

Bu, bir aktörün "kendi tarzında" konuşmasını, diğerinin ise farklı yorum yapmasını engeller.

Ortak dil güvenliği artırır

Güvenlik söz konusu olduğunda aynı dili konuşmak esastır.

Herkesin kendi yeterlilik yöntemi varsa:

• bir tehlike
• bir risk
• bir durum
• bir hazırlık seviyesi
• durma durumu
• hassas bir müdahale

daha sonra kolektif anlayış düzeyi azalır.

SOOKSOOK ile aynı formları, aynı Güvenlik Anları ailelerini, aynı risk/tehlike listelerini ve aynı KKD'yi kullanmak okuma tutarlılığını artırır.

Bu, daha iyi paylaşım yapmamızı sağlar:

• dikkat edilecek noktalar
• beklentiler
• sağlanacak korumalar
• başlama koşulları
• güvenlik önlemleri

Aynı araç daha sonra güvenliği daha net ve daha tutarlı hale getirmenin bir aracı haline gelir.

Ortak dil işbirliğini kolaylaştırır

Pek çok ortamda birden fazla aktör birlikte müdahale eder:

• dahili ekipler
• maintenance
• HSE
• production
• prestataires
• cotraitants
• dış şirketler
• sipariş verenler

Bu bağlamlarda ortak çalışma, insanların birlikte çalışmayı reddetmeleri nedeniyle değil, aynı referans noktalarından başlamamaları nedeniyle genellikle zordur.

Aynı araca sahip olmak ortak bir çerçeve oluşturmamızı sağlar:

• aynı yayın yapısı
• aynı hazırlık mantığı
• risklerin aynı okunması
• aynı buluşma mantığı
• destekleri takip etmek için aynı yolu izleyin
• tarihi yeniden okumanın aynı yolu

Bu, her zaman aynı kurumsal kültüre sahip olmayan kişilerin bir arada çalışmasını sağlamak açısından son derece faydalıdır.

Ortak dil raporların kalitesini artırır

Herkes “istediği gibi” yazdığında raporların karşılaştırılması zorlaşıyor, bazen de kullanımı zorlaşıyor.

SOOKSOOK ile raporların kalitesi artar çünkü aynı çerçevede yapılandırılırlar:

• aynı form mantığı
• aynı tarih mantığı
• desteğe aynı bağlantı
• aynı durum mantığı
• nedenlerin aynı okunması
• aynı güvenlik/önleme terimleri

Bu şunları iyileştirir:

• tutarlılık
• okunabilirlik
• izlenebilirlik
• çalışma değeri
• zamanla yeniden okuma yeteneği

Bu nedenle aynı dil, raporların daha kullanışlı olmasını sağlar.

Ortak dil kolektif öğrenmeyi geliştirir

Herkes aynı aracı kullandığında organizasyon daha iyi öğrenir.

Ne için
Yayınlar karşılaştırılabilir hale geldiğinden, durumlar daha kolay yeniden okunabilir ve geri bildirim daha kullanışlı hale gelir.

Daha iyi görebiliriz:

• sık sık ortaya çıkan
• en çok hangi riskler ortaya çıkıyor
• bu da hakimiyet kurmanıza neden olur
• en çok hangi KKD'ler mobilize edilir
• hangi meslekler ne tür durumlarla karşılaşır
• hazırlık boşlukları nerede

Aynı dil, bugün yalnızca daha iyi çalışmanıza yardımcı olmakla kalmıyor.
Ayrıca dün yapılanlardan daha iyi ders alınmasına da yardımcı olur.

Ortak dil profesyonelliği güçlendirir

İş dünyasında profesyonellik şu şekillerde de görülmektedir:

• betimlemek
• dater
• qualifier
• publier
• suivre
• transmettre

Herkes aynı mantığı kullandığında şirket daha ciddi bir imaj yansıtıyor:

• bilgi homojendir
• uygulamalar daha uyumlu
• belgeler daha güvenilir
• Değişimler daha akıcı
• analizler daha sağlam

Bu, tüm organizasyona tutarlılık kazandırır.

Bu “aynı dil”den kimler yararlanıyor?

Alan kullanıcısına

Kendisinden ne beklendiğini daha iyi anlıyor ve daha net bir çerçevede yayın yapıyor.

HSE'ye

Daha tutarlı ve karşılaştırılabilir verileri okur.

Yönetime

Takımları, etkinlikleri ve geçmişleri daha kolay takip eder.

Bakıma/işletime

Raporları, nedenleri, durumları ve gelişmeleri daha etkili bir şekilde yeniden okuyor.

Kullanıcı firmaya

Okumanın şeffaflığını ve homojenliğini kazanır.

Harici şirkete

Müşterinin anlayabileceği ortak bir çerçeveye daha kolay uyum sağlar.

Başka bir deyişle: herkes kazanır.

SOOKSOOK neden bu noktada özellikle güçlü?

SOOKSOOK yalnızca tek bir araç oluşturmaz. Bir yaratırişin ortak dilbilgisi.

Bu gramer şunlara dayanmaktadır:

• formlar
• Güvenlik Anları
• risk/tehlike listeleri
• KKD
• makine durumları
• nedenleri
• faaliyet sektörleri
• tarihler
• iş aileleri
• TDATAQ ile bağlantı

Bütün bunlar aynı ekosistemde kurgulandığı için oyuncular da işten aynı şekilde söz ediyor.

Ve pek çok organizasyonda eksik olan da tam olarak budur.