समान उपकरण = समान भाषा

एक ही उपकरण = एक ही भाषा

SOOKSOOK के साथ काम की दुनिया में यह मौलिक क्यों है?

कामकाज की दुनिया में कई मुश्किलें सिर्फ संसाधनों की कमी से नहीं आतीं। वे इस तथ्य से आते हैं कि हर कोई इसके साथ काम करता है:

• उनके अपने शब्द;
• किसी स्थिति का वर्णन करने का उनका अपना तरीका;
• उसकी अपनी आदतें;
• इसके अपने दस्तावेज़;
• परिशुद्धता के अपने स्तर।

परिणाम :

• एक ही स्थिति को व्यक्ति के आधार पर अलग-अलग ढंग से समझा जा सकता है;
• एक ही जोखिम को अलग-अलग नाम दिया जा सकता है या उसका मूल्यांकन किया जा सकता है;
• एक ही हस्तक्षेप को अस्पष्ट, अपूर्ण या गैर-तुलनीय तरीके से दोहराया जा सकता है;
• व्यवसायों, सेवाओं या कंपनियों के बीच समन्वय अधिक कठिन हो जाता है।

यही वह जगह है जहां SOOKSOOK बहुत मजबूत मूल्य प्रदान करता है।

"समान उपकरण = समान भाषा" क्यों महत्वपूर्ण है?

जब हर कोई इसका उपयोग करता हैएक ही उपकरण, साथ :

• वही रूप
• वही व्यवसायिक परिवार
• जोखिमों/खतरों की वही सूचियाँ
• वही पीपीई
• वही दिनांक फ़ील्ड
• गतिविधि के समान क्षेत्र
• वही मशीन स्थितियाँ
• एक ही प्रकार के प्रकाशन

फिर हर कोई एक के साथ काम करना शुरू कर देता हैसामान्य आधार.

यह सामान्य आधार इसे संभव बनाता है:

• एक दूसरे को बेहतर समझें
• बेहतर समन्वय करें
• स्थितियों की तुलना करना बेहतर है
• प्रकाशनों को दोबारा पढ़ना बेहतर है
• कार्यों का बेहतर पालन करें
• बेहतर जानकारी संचारित करें

दूसरे शब्दों में, वही उपकरण बनाने में मदद करता हैवही कामकाजी भाषा.

एक आम भाषा गलतफहमी को कम करती है

वास्तविक कार्य में ग़लतफ़हमियाँ महँगी होती हैं।

वे बनाते हैं:

• त्रुटियाँ
• चूक
• repetitions
• समय की बर्बादी
• सुरक्षा अंतराल
• टीमों के बीच कठिनाइयाँ
• उपयोगकर्ता कंपनी और बाहरी कंपनी के बीच तनाव

जब अभिनेता समान ढांचे का उपयोग करते हैं, तो वे उसी तरह स्थितियों का बेहतर वर्णन करते हैं।

उदाहरण के लिए, SOOKSOOK के साथ:

• जोखिमों की पहचान उसी सूची में की जाती है
• पीपीई का चयन उसी लाइब्रेरी से किया जाता है
• सुरक्षा क्षण उसी तर्क का पालन करते हैं
• रिपोर्ट समान फ़ील्ड के साथ संरचित हैं
• तारीखें उसी बॉक्स में दर्ज की गई हैं
• मशीन की स्थितियाँ उसी प्रकार व्यक्त की जाती हैं

यह एक अभिनेता को "अपने तरीके से" बोलने से रोकता है जबकि दूसरा अलग तरह से व्याख्या करता है।

एक आम भाषा सुरक्षा में सुधार करती है

जब सुरक्षा की बात आती है तो समान भाषा बोलना आवश्यक है।

यदि हर किसी के पास अर्हता प्राप्त करने का अपना तरीका है:

• एक ख़तरा
• एक जोखिम
• एक स्थिति
• तैयारी का एक स्तर
• एक रुकने की स्थिति
• एक संवेदनशील हस्तक्षेप

तब सामूहिक समझ का स्तर कम हो जाता है।

SOOKSOOK के साथ, समान फॉर्म, समान सुरक्षा क्षण परिवार, समान जोखिम/खतरे की सूची और समान पीपीई का उपयोग करने से पढ़ने की स्थिरता में सुधार होता है।

यह हमें बेहतर ढंग से साझा करने की अनुमति देता है:

• सतर्कता के बिंदु
• अपेक्षाएं
• सुरक्षा प्रदान की जानी है
• आरंभिक स्थितियाँ
• सुरक्षा उपाय

फिर वही उपकरण सुरक्षा को अधिक स्पष्ट और अधिक सुसंगत बनाने का साधन बन जाता है।

एक आम भाषा सह-सक्रियता को सुगम बनाती है

कई परिवेशों में, कई कलाकार एक साथ हस्तक्षेप करते हैं:

• आंतरिक टीमें
• maintenance
• HSE
• production
• prestataires
• cotraitants
• बाहरी कंपनियाँ
• आदेश देने वाले

इन संदर्भों में, सह-सक्रियता अक्सर कठिन होती है, इसलिए नहीं कि लोग एक साथ काम करने से इनकार करते हैं, बल्कि इसलिए कि वे संदर्भ के समान बिंदुओं से शुरू नहीं करते हैं।

एक ही उपकरण होने से हमें एक सामान्य रूपरेखा स्थापित करने की अनुमति मिलती है:

• समान प्रकाशन संरचना
• वही तैयारी तर्क
• जोखिमों का वही वाचन
• वही डेटिंग तर्क
• समर्थन का पालन करने का एक ही तरीका
• इतिहास को दोबारा पढ़ने का वही तरीका

यह उन लोगों को एक साथ काम करने के लिए बेहद उपयोगी है जिनकी कॉर्पोरेट संस्कृति हमेशा एक जैसी नहीं होती है।

एक आम भाषा रिपोर्ट की गुणवत्ता में सुधार करती है

जब हर कोई "अपनी इच्छानुसार" लिखता है, तो रिपोर्ट की तुलना करना कठिन हो जाता है और कभी-कभी उपयोग करना भी कठिन हो जाता है।

SOOKSOOK के साथ, रिपोर्ट की गुणवत्ता में सुधार होता है क्योंकि वे एक ही ढांचे के भीतर संरचित होते हैं:

• एक ही रूप तर्क
• वही दिनांक तर्क
• समर्थन से समान संबंध
• वही स्थिति तर्क
• कारणों का वही पढ़ना
• समान सुरक्षा/रोकथाम शब्दावली

इससे सुधार होता है:

• स्थिरता
• पठनीयता
• पता लगाने की क्षमता
• परिचालन मूल्य
• समय के साथ पुनः पढ़ने की क्षमता

इसलिए वही भाषा रिपोर्ट को अधिक उपयोगी बनाती है।

एक सामान्य भाषा सामूहिक शिक्षा को बेहतर बनाती है

जब सभी लोग एक ही उपकरण का उपयोग करते हैं, तो संगठन बेहतर सीखता है।

किस लिए
क्योंकि प्रकाशन तुलनीय हो जाते हैं, स्थितियों को दोबारा पढ़ना अधिक आसान हो जाता है और फीडबैक अधिक उपयोगी हो जाता है।

हम बेहतर देख सकते हैं:

• जो अक्सर सामने आता है
• कौन से जोखिम सबसे अधिक दिखाई देते हैं
• जो हावी होने का कारण बनता है
• कौन से पीपीई सबसे अधिक जुटाए गए हैं
• कौन से पेशे को किस प्रकार की परिस्थितियों का सामना करना पड़ता है
• तैयारी में कहां कमियां हैं

वही भाषा न केवल आपको आज बेहतर काम करने में मदद करती है।
इससे कल जो किया गया उससे बेहतर सीखने में भी मदद मिलती है।

एक आम भाषा व्यावसायिकता को मजबूत करती है

कामकाज की दुनिया में व्यावसायिकता इस प्रकार भी देखी जाती है:

• वर्णन करना
• dater
• qualifier
• publier
• suivre
• transmettre

जब हर कोई एक ही तर्क का उपयोग करता है, तो कंपनी अधिक गंभीर छवि पेश करती है:

• जानकारी सजातीय है
• प्रथाएँ अधिक संरेखित हैं
• दस्तावेज़ अधिक विश्वसनीय हैं
• आदान-प्रदान अधिक तरल होते हैं
• विश्लेषण अधिक मजबूत हैं

इससे पूरे संगठन को एकरूपता मिलती है।

इस "समान भाषा" से किसे लाभ होता है?

फ़ील्ड उपयोगकर्ता के लिए

वह बेहतर ढंग से समझता है कि उससे क्या अपेक्षा की जाती है और एक स्पष्ट रूपरेखा में प्रकाशित करता है।

एचएसई को

यह अधिक सुसंगत और तुलनीय डेटा पढ़ता है।

प्रबंधन को

यह टीमों, घटनाओं और इतिहास को अधिक आसानी से ट्रैक करता है।

रख-रखाव/संचालन हेतु

वह रिपोर्टों, कारणों, स्थितियों और घटनाक्रमों को अधिक प्रभावी ढंग से दोबारा पढ़ती है।

उपयोगकर्ता कंपनी को

इससे पढ़ने में पारदर्शिता और एकरूपता आती है।

बाहरी कंपनी को

यह ग्राहक द्वारा समझे जाने वाले सामान्य ढांचे में अधिक आसानी से फिट बैठता है।

दूसरे शब्दों में: हर कोई जीतता है।

क्यों SOOKSOOK इस बिंदु पर विशेष रूप से सशक्त है

SOOKSOOK केवल एक उपकरण नहीं बनाता है। यह एक बनाता हैकार्य का सामान्य व्याकरण.

यह व्याकरण इस पर आधारित है:

• रूपों
• सुरक्षा क्षण
• जोखिमों/खतरों की सूची
• पीपीई
• मशीन की स्थितियाँ
• का कारण
• गतिविधि के क्षेत्र
• तारीखें
• व्यापारिक परिवार
• TDATAQ के साथ कनेक्शन

चूँकि यह सब एक ही पारिस्थितिकी तंत्र में संरचित है, अभिनेता काम के बारे में उसी तरह से बात करते हैं।

और यही वह चीज़ है जिसकी कई संगठनों में कमी है।