Stessi strumenti = Stessa lingua

STESSO STRUMENTO = STESSA LINGUA

Perchè è fondamentale nel mondo del lavoro con SOOKSOOK

Nel mondo del lavoro molte difficoltà non derivano solo dalla mancanza di risorse. Derivano dal fatto che tutti lavorano con:

• le sue stesse parole;
• il proprio modo di descrivere una situazione;
• le sue abitudini;
• i propri documenti;
• i propri livelli di precisione.

Risultato:

• la stessa situazione può essere intesa diversamente a seconda della persona;
• lo stesso rischio può essere denominato o valutato diversamente;
• lo stesso intervento può essere raccontato in maniera vaga, incompleta o non comparabile;
• il coordinamento tra professioni, servizi o aziende diventa più difficile.

È proprio qui che SOOKSOOK fornisce un valore molto forte.

Perché “stesso strumento = stesso linguaggio” è importante

Quando tutti usano ilstesso strumento, con :

• le stesse forme
• le stesse famiglie imprenditoriali
• gli stessi elenchi di rischi/pericoli
• gli stessi DPI
• gli stessi campi data
• stessi settori di attività
• stessi stati della macchina
• le stesse tipologie di pubblicazione

poi tutti iniziano a lavorare con abase comune.

Questa base comune consente di:

• capirsi meglio
• coordinarsi meglio
• meglio confrontare le situazioni
• meglio rileggere le pubblicazioni
• meglio seguire le azioni
• trasmettere meglio le informazioni

In altre parole, lo stesso strumento aiuta a costruire astessa lingua di lavoro.

Un linguaggio comune riduce le incomprensioni

Nel lavoro reale, le incomprensioni costano caro.

Creano:

• errori
• sviste
• ripetizioni
• perdita di tempo
• lacune di sicurezza
• difficoltà tra le squadre
• tensioni tra azienda utilizzatrice e azienda esterna

Quando gli attori utilizzano lo stesso quadro, descrivono meglio le situazioni allo stesso modo.

Ad esempio, con SOOKSOOK:

• i rischi sono individuati nello stesso elenco
• I DPI sono selezionati dalla stessa libreria
• I Safety Moments seguono la stessa logica
• i report sono strutturati con gli stessi campi
• le date vengono inserite nella stessa casella
• gli stati della macchina sono espressi allo stesso modo

Ciò impedisce che un attore parli “a modo suo” mentre un altro interpreta diversamente.

Un linguaggio comune migliora la sicurezza

Quando si tratta di sicurezza, parlare la stessa lingua è essenziale.

Se ognuno ha il proprio modo di qualificarsi:

• un pericolo
• un rischio
• uno stato
• un livello di preparazione
• una situazione di arresto
• un intervento sensibile

allora il livello di comprensione collettiva diminuisce.

Con SOOKSOOK, utilizzare gli stessi moduli, le stesse famiglie di Momenti di Sicurezza, gli stessi elenchi di rischi/pericoli e gli stessi DPI migliora la coerenza della lettura.

Questo ci permette di condividere meglio:

• punti di vigilanza
• aspettative
• le tutele da fornire
• le condizioni di partenza
• misure di sicurezza

Lo stesso strumento diventa poi un mezzo per rendere la sicurezza più chiara e coerente.

Un linguaggio comune facilita la coattività

In molti ambienti, diversi attori intervengono insieme:

• team interni
• maintenance
• HSE
• production
• prestataires
• cotraitants
• aziende esterne
• datori di ordini

In questi contesti la coattività è spesso difficile non perché le persone si rifiutano di lavorare insieme, ma perché non partono dagli stessi punti di riferimento.

Avere lo stesso strumento ci permette di stabilire un quadro comune:

• stessa struttura di pubblicazione
• stessa logica di preparazione
• stessa lettura dei rischi
• stessa logica degli appuntamenti
• allo stesso modo seguire i supporti
• stesso modo di rileggere la storia

Ciò è estremamente utile per far lavorare insieme persone che non sempre hanno la stessa cultura aziendale.

Un linguaggio comune migliora la qualità delle relazioni

Quando tutti scrivono “come vogliono”, i resoconti diventano difficili da confrontare e talvolta difficili da utilizzare.

Con SOOKSOOK, i report migliorano in qualità perché sono strutturati all'interno dello stesso quadro:

• stessa logica della forma
• stessa logica della data
• stesso collegamento al supporto
• stessa logica di stato
• stessa lettura delle cause
• stesso vocabolario di sicurezza/prevenzione

Ciò migliora:

• coerenza
• leggibilità
• tracciabilità
• il valore operativo
• la capacità di rileggere nel tempo

Lo stesso linguaggio rende quindi i resoconti più utili.

Una lingua comune migliora l’apprendimento collettivo

Quando lo stesso strumento viene utilizzato da tutti, l’organizzazione impara meglio.

Per quello
Poiché le pubblicazioni diventano comparabili, le situazioni possono essere rilette più facilmente e il feedback diventa più utilizzabile.

Possiamo vedere meglio:

• che si presenta spesso
• quali rischi appaiono maggiormente
• le cui cause prevalgono
• quali DPI sono più mobilitati
• quali professioni incontrano quali tipi di situazioni
• dove sono le lacune di preparazione

La stessa lingua non solo ti aiuta a lavorare meglio oggi.
Aiuta anche a imparare meglio da ciò che è stato fatto ieri.

Un linguaggio comune rafforza la professionalità

Nel mondo del lavoro la professionalità è vista anche come:

• descrivere
• dater
• qualifier
• publier
• suivre
• transmettre

Quando tutti usano la stessa logica, l’azienda proietta un’immagine più seria:

• le informazioni sono omogenee
• le pratiche sono più allineate
• i documenti sono più credibili
• gli scambi sono più fluidi
• le analisi sono più robuste

Ciò dà coerenza all’intera organizzazione.

Chi trae vantaggio da questa “stessa lingua”?

All'utente sul campo

Capisce meglio cosa ci si aspetta da lui e pubblica in un quadro più chiaro.

All'HSE

Legge dati più coerenti e comparabili.

Alla direzione

Tiene traccia di squadre, eventi e storie più facilmente.

Alla manutenzione/funzionamento

Rilegge resoconti, cause, situazioni e sviluppi in modo più efficace.

All'azienda utilizzatrice

Ne guadagna in trasparenza e omogeneità di lettura.

Alla società esterna

Si inserisce più facilmente in un quadro comune comprensibile al cliente.

In altre parole: vincono tutti.

Perché SOOKSOOK è particolarmente forte su questo punto

SOOKSOOK non si limita a creare un unico strumento. Crea ungrammatica comune del lavoro.

Questa grammatica si basa su:

• le forme
• Momenti di sicurezza
• elenchi di rischi/pericoli
• DPI
• stati della macchina
• le cause
• settori di attività
• le date
• famiglie imprenditoriali
• il collegamento con TDATAQ

Poiché tutto questo è strutturato nello stesso ecosistema, gli attori finiscono per parlare di lavoro allo stesso modo.

Ed è proprio questo che manca in molte organizzazioni.