نفس الأدوات = نفس اللغة

نفس الأداة = نفس اللغة

لماذا هو أساسي في عالم العمل مع SOOKSOOK

في عالم العمل، العديد من الصعوبات لا تأتي فقط من نقص الموارد. إنها تأتي من حقيقة أن الجميع يعمل مع:

• كلماته الخاصة؛
• طريقتهم الخاصة في وصف الموقف؛
• عاداته الخاصة؛
• وثائقها الخاصة؛
• مستويات الدقة الخاصة بها.

نتيجة :

• ويمكن فهم نفس الموقف بشكل مختلف اعتمادًا على الشخص؛
• ويمكن تسمية نفس الخطر أو تقييمه بشكل مختلف؛
• ويمكن سرد نفس التدخل بطريقة غامضة أو غير كاملة أو غير قابلة للمقارنة؛
• يصبح التنسيق بين المهن أو الخدمات أو الشركات أكثر صعوبة.

هذا هو بالضبط المكان الذي توفر فيه SOOKSOOK قيمة قوية جدًا.

لماذا تعتبر عبارة "نفس الأداة = نفس اللغة" مهمة؟

عندما يستخدم الجميعنفس الأداة، مع :

• نفس الأشكال
• نفس العائلات التجارية
• نفس قوائم المخاطر / الأخطار
• نفس معدات الوقاية الشخصية
• نفس حقول التاريخ
• نفس قطاعات النشاط
• نفس حالات الجهاز
• نفس أنواع النشر

ثم يبدأ الجميع العمل مع أأساس مشترك.

هذا الأساس المشترك يجعل من الممكن:

• نفهم بعضنا البعض بشكل أفضل
• التنسيق بشكل أفضل
• مقارنة أفضل للمواقف
• إعادة قراءة المنشورات بشكل أفضل
• أفضل متابعة الإجراءات
• نقل المعلومات بشكل أفضل

بمعنى آخر، نفس الأداة تساعد في بناء ملفنفس لغة العمل.

اللغة المشتركة تقلل من سوء الفهم

في العمل الحقيقي، يكون سوء الفهم مكلفًا.

يقومون بإنشاء:

• أخطاء
• السهو
• التكرار
• مضيعة للوقت
• الثغرات الأمنية
• الصعوبات بين الفرق
• التوترات بين الشركة المستخدمة والشركة الخارجية

عندما يستخدم الممثلون نفس الإطار، فمن الأفضل أن يصفوا المواقف بنفس الطريقة.

على سبيل المثال، مع SOOKSOOK:

• يتم تحديد المخاطر في نفس القائمة
• يتم اختيار معدات الوقاية الشخصية من نفس المكتبة
• لحظات السلامة تتبع نفس المنطق
• يتم تنظيم التقارير بنفس الحقول
• يتم إدخال التواريخ في نفس المربع
• يتم التعبير عن حالات الجهاز بنفس الطريقة

وهذا يمنع أحد الممثلين من التحدث "بطريقته الخاصة" بينما يفسر الآخر بشكل مختلف.

اللغة المشتركة تعمل على تحسين الأمان

عندما يتعلق الأمر بالأمن، فإن التحدث بنفس اللغة أمر ضروري.

إذا كان لكل فرد طريقته الخاصة في التأهل:

• خطر
• خطر
• حالة
• مستوى من التحضير
• حالة توقف
• تدخل حساس

ثم ينخفض ​​مستوى الفهم الجماعي.

مع SOOKSOOK، فإن استخدام نفس النماذج، ونفس مجموعات لحظات الأمان، ونفس قوائم المخاطر/الأخطار، ونفس معدات الوقاية الشخصية، يعمل على تحسين اتساق القراءة.

وهذا يسمح لنا بمشاركة أفضل:

• نقاط اليقظة
• التوقعات
• وسائل الحماية الواجب توفيرها
• شروط البداية
• التدابير الأمنية

وتصبح نفس الأداة بعد ذلك وسيلة لجعل الأمان أكثر وضوحًا واتساقًا.

اللغة المشتركة تسهل التعاون

في العديد من البيئات، تتدخل عدة جهات فاعلة معًا:

• فرق داخلية
• maintenance
• HSE
• production
• prestataires
• cotraitants
• الشركات الخارجية
• مقدمي الطلبات

في هذه السياقات، غالبا ما يكون التعاون صعبا ليس لأن الناس يرفضون العمل معا، ولكن لأنهم لا ينطلقون من نفس النقاط المرجعية.

يتيح لنا وجود نفس الأداة إنشاء إطار مشترك:

• نفس هيكل النشر
• نفس منطق التحضير
• نفس القراءة للمخاطر
• نفس منطق المواعدة
• بنفس الطريقة لمتابعة الدعم
• نفس الطريقة في إعادة قراءة التاريخ

يعد هذا مفيدًا للغاية لجعل الأشخاص الذين ليس لديهم دائمًا نفس الثقافة المؤسسية يعملون معًا.

تعمل اللغة المشتركة على تحسين جودة التقارير

عندما يكتب الجميع "بالطريقة التي يريدونها"، يصبح من الصعب مقارنة التقارير وفي بعض الأحيان يصعب استخدامها.

مع SOOKSOOK، تتحسن جودة التقارير لأنها منظمة ضمن نفس الإطار:

• نفس منطق النموذج
• نفس منطق التاريخ
• نفس الاتصال بالدعم
• نفس منطق الحالة
• نفس القراءة للأسباب
• نفس مفردات السلامة/الوقاية

هذا يحسن:

• تناسق
• سهولة القراءة
• إمكانية التتبع
• قيمة التشغيل
• القدرة على إعادة القراءة مع مرور الوقت

ولذلك فإن استخدام نفس اللغة يجعل التقارير أكثر فائدة.

اللغة المشتركة تعمل على تحسين التعلم الجماعي

عندما يستخدم الجميع نفس الأداة، تتعلم المنظمة بشكل أفضل.

لماذا
ونظرًا لأن المنشورات أصبحت قابلة للمقارنة، فمن السهل إعادة قراءة المواقف وتصبح التعليقات أكثر قابلية للاستخدام.

يمكننا أن نرى بشكل أفضل:

• الذي يأتي في كثير من الأحيان
• ما هي المخاطر التي تظهر أكثر من غيرها
• مما يسبب الهيمنة
• ما هي معدات الوقاية الشخصية الأكثر تعبئة
• ما هي المهن التي تواجه أي أنواع من المواقف
• أين هي فجوات الاستعداد؟

نفس اللغة لا تساعدك فقط على العمل بشكل أفضل اليوم.
كما أنه يساعد على التعلم بشكل أفضل مما حدث بالأمس.

اللغة المشتركة تقوي الاحتراف

في عالم العمل، يُنظر إلى الاحترافية أيضًا من خلال ما يلي:

• يصف
• dater
• qualifier
• publier
• suivre
• transmettre

عندما يستخدم الجميع نفس المنطق، تقدم الشركة صورة أكثر جدية:

• المعلومات متجانسة
• الممارسات أكثر توافقًا
• الوثائق أكثر مصداقية
• التبادلات أكثر مرونة
• التحليلات أكثر قوة

وهذا يعطي الاتساق للمنظمة بأكملها.

ومن المستفيد من هذه "اللغة نفسها"؟

للمستخدم الميداني

فهو يفهم بشكل أفضل ما هو متوقع منه وينشر في إطار أوضح.

إلى الصحة والسلامة والبيئة

يقرأ بيانات أكثر اتساقا وقابلة للمقارنة.

إلى الإدارة

يتتبع الفرق والأحداث والتواريخ بسهولة أكبر.

للصيانة/التشغيل

إنها تعيد قراءة التقارير والأسباب والحالات والتطورات بشكل أكثر فعالية.

الى الشركة المستخدمه

يكتسب شفافية وتجانس القراءة.

إلى الشركة الخارجية

يتناسب بسهولة أكبر مع إطار مشترك يمكن للعميل فهمه.

وبعبارة أخرى: الجميع يفوز.

لماذا تعتبر SOOKSOOK قوية بشكل خاص في هذه النقطة

لا يقوم SOOKSOOK بإنشاء أداة واحدة فقط. يخلق أقواعد العمل المشتركة.

يعتمد هذا النحو على:

• النماذج
• لحظات السلامة
• قوائم المخاطر/الأخطار
• معدات الوقاية الشخصية
• حالات الآلة
• الأسباب
• قطاعات النشاط
• التواريخ
• عائلات الأعمال
• الاتصال مع TDATAQ

وبما أن كل هذا منظم في نفس النظام البيئي، ينتهي الأمر بالممثلين إلى الحديث عن العمل بنفس الطريقة.

وهذا بالتحديد ما هو مفقود في العديد من المنظمات.