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Le दस्तावेज़ धारक को व्यक्तिगत पैडलॉक के साथ लॉक किया जा सकता हैएक सरल प्रणाली है जो हस्तक्षेप से जुड़े अनिवार्य दस्तावेजों के प्रबंधन को सुरक्षित करना संभव बनाती है।
इसमें उदाहरण के लिए शामिल हो सकता है:
कार्य प्राधिकरण प्रवेश की अनुमति फायर परमिट जोखिम विश्लेषण रोकथाम योजना तालाबंदी/डिलॉकआउट वातावरण माप उपस्थिति पत्रक संचालन प्रक्रिया साइट दस्तावेज़
काम शुरू होने से पहले, आवश्यक दस्तावेज हस्तक्षेप के लिए समर्पित एक ब्रीफकेस में रखे जाते हैं।
साइट पर मौजूद प्रत्येक प्रतिभागी या प्रत्येक कंपनी अपना स्थान रख सकती हैव्यक्तिगत तालाइस ब्रीफ़केस पर.
जब तक ताला मौजूद है, इसका मतलब है:
एक व्यक्ति या टीम अभी भी हस्तक्षेप में शामिल है। दस्तावेज़ वापस नहीं किये जाने चाहिए. कार्य को पूर्ण नहीं मानना चाहिए। सत्यापन के बिना अनुशंसा शुरू नहीं की जानी चाहिए।
कई हस्तक्षेपों में, सुरक्षा दस्तावेज़ बहुत जल्दी वापस कर दिए जाते हैं, जबकि ये अभी भी हो सकते हैं:
एक क्षेत्रीय कार्यकर्ता,
कार्रवाई में एक उपठेकेदार टीम,
खुली हुई सामग्री,
सक्रिय लॉगिंग,
प्राधिकरण अभी भी आवश्यक है,
एक अनसुलझा जोखिम.
लॉक करने योग्य दस्तावेज़ धारक इस स्थिति से बचता है।
यह एक सरल नियम को अमल में लाता है:
जब तक ताला लगा रहता है, तब तक साइट पर उपस्थिति या जिम्मेदारी बनी रहती है।
ताला एक तात्कालिक संकेतक बन जाता है।
यदि ब्रीफकेस पर ताला लगा रहता है, तो इसका मतलब है कि हस्तक्षेप पूरी तरह से बंद नहीं है।
ग्राहक, कार्य प्रबंधक, ऑपरेटर या रखरखाव इसे तुरंत देख सकते हैं:
साइट अभी भी सक्रिय है, दस्तावेज़ जारी नहीं किए जा सकते, क्षेत्र पूरी तरह से बहाल नहीं हुआ है, सेवा में वापसी के लिए प्रतीक्षा करनी होगी।
एक हस्तक्षेप की आवश्यकता है:
1 वर्क परमिट 1 प्रवेश परमिट 1 फायर परमिट 1 जोखिम विश्लेषण 1 रिकॉर्ड शीट
दस्तावेज़ ब्रीफ़केस में रखे गए हैं।
प्रत्येक कंपनी अपना ताला नीचे रखती है:
मैकेनिकल कंपनी: 1 पैडलॉक इलेक्ट्रिकल कंपनी: 1 पैडलॉक सफ़ाई कंपनी: 1 पैडलॉक लुकआउट/पर्यवेक्षक: यदि आवश्यक हो तो 1 पैडलॉक
जब प्रत्येक टीम काम पूरा कर लेती है, तो वे अपना ताला हटा देते हैं।
जब आखिरी ताला हटा दिया जाता है, तो इसका मतलब है कि सभी ज्ञात उपस्थिति हटा दी गई है और दस्तावेजों की वापसी पर विचार किया जा सकता है।
सूकसुक तर्क में, यह प्रणाली सुदृढ़ करती है:
सुरक्षा, पता लगाने की क्षमता, समन्वय, रोकथाम, क्षेत्र साक्ष्य।
यह साइट पर भौतिक उपस्थिति को प्रशासनिक और सुरक्षा दस्तावेजों के साथ जोड़ना संभव बनाता है।
ब्रीफ़केस एक फ़ील्ड नियंत्रण बिंदु बन जाता है:
दस्तावेज़ प्रस्तुत करते हैं, ताला लगाते हैं, हितधारक लगे हुए हैं, कार्य प्रगति पर है, पुनर्स्थापन अवरुद्ध है
व्यक्तिगत पैडलॉक के साथ लॉक किया जा सकने वाला दस्तावेज़ धारक सुरक्षा दस्तावेज़ों को वापस नहीं लौटाने की अनुमति देता है जबकि साइट की उपस्थिति अभी भी सक्रिय है। प्रत्येक वक्ता या कंपनी ब्रीफकेस पर अपना ताला लगाती है। जब तक ताला लगा रहता है, कार्य प्राधिकरण, प्रवेश परमिट, अग्नि परमिट या जोखिम विश्लेषण जैसे दस्तावेज़ वापस नहीं किए जा सकते। यह सिद्धांत समय से पहले बहाली से बचाता है और सेवा में वापसी से पहले हस्तक्षेप के अंत को सुरक्षित करता है।