حامل المستندات قابل للقفل بقفل فردي

Le حامل المستندات قابل للقفل بقفل فرديهو نظام بسيط يجعل من الممكن تأمين إدارة الوثائق الإلزامية المرتبطة بالتدخل.

قد تحتوي على سبيل المثال:

تصريح عمل تصريح دخول تصريح حريق تحليل المخاطر خطة الوقاية الإغلاق/إلغاء القفل قياس الجو ورقة الحضور إجراءات التشغيل مستندات الموقع

مبدأ التشغيل

قبل البدء في العمل، يتم وضع الوثائق اللازمة في حقيبة مخصصة للتدخل.

يمكن لكل مشارك أو كل شركة موجودة على الموقع أن تضع مكانهاقفل فرديعلى هذه الحقيبة.

طالما أن القفل موجود، فهذا يعني:

لا يزال الشخص أو الفريق مشاركًا في التدخل. لا يجب إرجاع الوثائق. لا ينبغي اعتبار العمل مكتملاً. يجب ألا تبدأ عملية إعادة التشغيل دون التحقق.

لماذا قفل المستندات

في العديد من التدخلات، يتم إرجاع المستندات الأمنية في وقت مبكر جدًا في حين أنه لا يزال هناك:

عامل المنطقة,
فريق المقاولة من الباطن في العمل،
المواد المكشوفة,
التسجيل النشط,
الترخيص لا يزال ضروريا،
خطر لم يتم حله.

يتجنب حامل المستندات القابل للقفل هذا الموقف.

ويتجسد في قاعدة بسيطة:

وطالما كان هناك قفل، يبقى هناك وجود بالموقع أو مسؤولية.

دليل مرئي على وجود الموقع

يصبح القفل مؤشرا فوريا.

إذا بقي القفل على الحقيبة، فهذا يعني أن التدخل لم يتم إغلاقه بالكامل.

يمكن للعميل أو مدير الأعمال أو المشغل أو الصيانة أن يلاحظوا بسرعة ما يلي:

الموقع لا يزال نشطًا، ولا يمكن تحرير المستندات، ولم تتم استعادة المنطقة بالكامل، ويجب الانتظار للعودة إلى الخدمة.

مثال ملموس

التدخل يتطلب:

1 تصريح عمل 1 تصريح دخول 1 تصريح حريق 1 تحليل المخاطر 1 ورقة سجل

يتم وضع الوثائق في الحقيبة.

كل شركة تضع قفلها أسفل:

الشركة الميكانيكية: 1 قفل شركة الكهرباء: 1 قفل شركة التنظيف: 1 قفل مراقب/مشرف: 1 قفل إذا لزم الأمر

عندما ينتهي كل فريق، يقومون بإزالة القفل الخاص بهم.

عند إزالة القفل الأخير، فهذا يعني أنه قد تم رفع جميع التواجدات المعروفة وأنه يمكن النظر في إعادة المستندات.

ما يجلبه هذا إلى SookSook

في منطق SookSook، يعزز هذا النظام:

الأمن، التتبع، التنسيق، الوقاية، الأدلة الميدانية.

يجعل من الممكن ربط التواجد الفعلي في الموقع بالوثائق الإدارية والأمنية.

تصبح الحقيبة نقطة تحكم ميدانية:

المستندات الموجودة الأقفال موجودة أصحاب المصلحة المشاركون العمل قيد التقدم تم حظر الاسترداد

يسمح حامل المستندات القابل للقفل بقفل فردي بعدم إرجاع المستندات الأمنية أثناء وجود الموقع نشطًا. يقوم كل متحدث أو شركة بوضع القفل الخاص بهم على الحقيبة. وطالما ظل القفل في مكانه، لا يمكن إرجاع المستندات مثل تصريح العمل أو تصريح الدخول أو تصريح الحريق أو تحليل المخاطر. يتجنب هذا المبدأ الاسترداد المبكر ويضمن نهاية التدخل قبل العودة إلى الخدمة.