9. 通过消息创建通知

 

将简单的消息转换为自动化 ERP 流程

在操作环境中，信息并不总是以结构化形式产生。
它常常自发地出现：一条消息发送、一个警报、干预后快速反馈、紧急共享现场信息。

SOOKSOOK intègre cette réalité et va plus loin :
👉 它允许您直接将消息转换为可利用的 ERP 对象.

这意味着简单的内部消息可以变成：

• 一个意见

• 通知

• 请求干预

• 安全事件

👉 不重入、不重复、不丢失信息。

---

一般原则

这个想法很简单但非常强大：

👉 在实际产生信息的地方捕获信息

SOOKSOOK 不需要用户系统地浏览冗长且结构化的表单，而是可以利用现有消息并将其自动转换为 ERP 流程。

👉 消息成为数据源。

---

9.1 在用户配置文件中激活

🔹原理

默认情况下，并非所有用户都启用创建电子邮件通知。

它基于配置文件中的特定选项。

---

🔹 设置

在用户配置文件设置中，可以激活一个选项：

👉 授权通过消息传递创建通知

---

🔹 说明

这种选择是自愿的。

并非所有用户都应该能够通过消息触发 ERP 流。

👉 此选项允许您：

• 限制使用授权的配置文件

• 保证数据质量

• 避免滥用

---

🔹控制逻辑

即使该功能易于使用，它仍然受到监管：

✔ 只有授权用户才能激活它
✔ 可与触发规则结合（第7章）

👉 因此我​​们维护一个系统强大但受控.

---

9.2 操作

🔹原理

一旦激活该选项，用户的过程就变得完全顺利。

他不再需要考虑ERP。

👉 它只是简单地起作用......剩下的由系统完成。

---

🔹操作步骤

当用户发送消息时：

• 用户发送消息

• 系统自动读取其内容

• 它识别有用的数据

• 他构建了它们

• 它将它们转换为可用的格式

• 它生成 XML

• 它触发发送到 SFTP 服务器

---

🔹详细解释

与简单地发送消息不同，SOOKSOOK 会分析内容。

它可以检测：

• 提到的设备

• 某种类型的问题

• 一个地点

• 描述

• 紧急程度

👉 然后这些元素被转换为结构化数据。

该系统在这里发挥着关键作用：

👉 将免费内容转换为可用的 ERP 数据

---

🔹 与系统其他部分集成

此流程并不是孤立运作的。

它与：

• 触发规则

• 授权用户

• 共同关键词

• XML映射

👉 消息变成ERP系统中的智能前门.

---

9.3 兴趣

🔹节省时间

用户不再需要：

• 填写完整的表格

• 找到合适的屏幕

• 手动构建数据

👉 它只是发送一条消息。

---

🔹赶快行动吧

在紧急情况下（故障、安全、事故），速度至关重要。

👉 消息允许：

• 立即反应

• 即时传输

• 自动创建 ERP 对象

---

🔹 简化现场使用

现场用户通常喜欢简单的工具。

👉 消息传递很自然：

• facile

• rapide

• accessible

👉 这提高了系统的采用率。

---

🔹从源头捕获信息

信息经常会因为没有在正确的时间捕获而丢失。

有了这个系统：

✔ 立即捕获信息
✔ 它会自动转换
✔ 整合无损失

---

🔹减少重新输入

如果没有这个系统：

• 消息→复制→表格→ERP

与淑淑：

👉 消息 → ERP

✔ 减少处理
✔ 更少的错误
✔ 更可靠

---

具体现场案例

👉 技术人员发现异常情况：

它发送一条消息：

“PCB3货梯在11m层被卡住，有异常噪音，赶紧检查。”

---

👉 淑淑：

• 识别设备

• 提取问题

• 构建数据

• 生成 XML

• 发送至 ERP

---

➡ 结果：

✔ ERP 中自动创建通知
✔ 无形式
✔ 无需重新输入

---

在 SOOKSOOK 生态系统中的战略作用

消息传递已不再只是一种通信工具。

👉 变成：

• 输入工具

• 触发工具

• 一个集成工具

👉 直接将土地与管理系统连接起来。

---

链接到数字化

这个机制完美的诠释了SOOKSOOK的逻辑：

👉简化用户操作
👉 自动化转型
👉 无摩擦地集成

---

本章结论

通过电子邮件创建通知彻底改变您的工作方式。

它允许您通过：

❌ 严格的制度（强制性形式）
👉 到
✔ 流体系统（消息 → ERP）

---

👉 SOOKSOOK不强迫用户适应系统
👉 它使系统适应地面的现实

---

👉结果：

✔ 更快
✔ 更简单
✔ 更可靠
✔ 更高效

---