Transparence

पारदर्शिता क्यों महत्वपूर्ण है?

और काम की ट्रेसेबिलिटी, निगरानी और गुणवत्ता की गारंटी और विकास करना क्यों आवश्यक है

काम की दुनिया में,transparenceइसका मतलब हर चीज़ को अंधाधुंध तरीके से उजागर करना नहीं है।
इसका मतलब है गतिविधि बनानादृश्यमान, पठनीय, समझने योग्य और सत्यापन योग्यसही अभिनेताओं के लिए, सही समय पर।

यह एक मूलभूत बिंदु है, क्योंकि पारदर्शिता के बिना, अधिकांश वास्तविक कार्य अधूरा रह जाता है:

• floue
• partielle
• गलत समझा
• पालन ​​करना कठिन
• दोबारा पढ़ना मुश्किल
• और कभी-कभी इसका सही ढंग से उपयोग करना असंभव होता है

हालाँकि, जैसे ही कोई गतिविधि अस्पष्ट हो जाती हैपता लगाने की क्षमताकमजोर करता है,suiviगुणवत्ता खो देता है,रोकथामपीछे हट जाता है और यह समझने की क्षमता कम हो जाती है कि वास्तव में क्या हो रहा है।

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पारदर्शिता वास्तविक कार्य को दृश्यता प्रदान करती है

संगठनों में कई समस्याएँ न केवल जो किया जाता है उससे आती हैं, बल्कि इस तथ्य से भी आती हैं कि जो किया जाता है वह खराब दिखाई देता है।

हो सकता है कोई हस्तक्षेप हुआ हो.
हो सकता है कि जाँच की गई हो.
किसी खतरनाक स्थिति की पहचान हो सकती है.
हो सकता है कि मशीन रोकने की कार्रवाई की गई हो.

परन्तु यदि यह सब स्पष्ट रूप से दृश्यमान न हो:

• हम अब ठीक से नहीं जानते कि क्या किया गया था
• अब हम नहीं जानते कि किसके द्वारा
• हम अब नहीं जानते कि कब
• हम अब नहीं जानते कि किस संदर्भ में
• हम अब नहीं जानते कि कौन से जोखिम हैं
• अब हम नहीं जानते कि इसके क्या परिणाम होंगे।

पारदर्शिता हमें इस ग्रे जोन से बाहर निकलने की अनुमति देती है।

यह वास्तविक कार्य को सूचना में बदल देता है:

• lisible
• दिनांकित
• जुड़ा हुआ
• बोधगम्य
• exploitable

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पारदर्शिता के बिना, पता लगाने की क्षमता अधूरी रहती है

La पता लगाने की क्षमताअस्तित्व के लिए स्पष्ट तत्वों की आवश्यकता है।

किसी कार्रवाई को वास्तव में ट्रैक करने योग्य बनाने के लिए, आपको यह जानने में सक्षम होना चाहिए:

• जिसने अभिनय किया
• किस पर
• किस तारीख को
• किस प्रकार के प्रकाशन के साथ
• गतिविधि के किस क्षेत्र में
• किस जोखिम के साथ
• जिसके साथ पी.पी.ई
• किस अवधि के लिए
• मशीन किस अवस्था में है?
• किस कारण से या किस परिणाम से

यदि यह जानकारी पारदर्शी नहीं है, तो पता लगाने की क्षमता आंशिक हो जाती है।
हम एक ट्रेस तो रख सकते हैं, लेकिन इतना विश्वसनीय ट्रेस नहीं कि उसे दोबारा पढ़ा जा सके, तुलना की जा सके या विश्वास के साथ इस्तेमाल किया जा सके।

दूसरे शब्दों में:

पारदर्शिता के बिना कोई वास्तविक पता लगाने की क्षमता नहीं

इसलिए पारदर्शिता वह स्थिति है जो पता लगाने की क्षमता को गंभीर, विश्वसनीय और टिकाऊ बनाती है।

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मॉनिटरिंग के लिए पारदर्शिता जरूरी है

Le suiviएक सरल विचार पर आधारित है: समय के साथ किसी स्थिति को दोबारा पढ़ने और यह देखने में सक्षम होना कि यह कैसे विकसित होती है।

लेकिन हम उस चीज़ का अच्छी तरह से पालन नहीं कर सकते जो छिपी हुई, अस्पष्ट या बहुत आंशिक रूप से वर्णित है।

सही ढंग से निगरानी करने के लिए, जानकारी इतनी पारदर्शी होनी चाहिए कि आप देख सकें:

• क्या हुआ
• क्या बदल गया है
• क्या करना बाकी है
• क्या दोहराया गया है
• क्या सुधार होता है
• क्या बिगड़ रहा है

इसलिए पारदर्शिता इसके कच्चे माल की निगरानी देती है।

उसके बिना:

• ट्रैकिंग अनुमानित हो जाती है
• इतिहास कमजोर हैं
• पुनरावृत्ति का पता लगाना कठिन है
• समय सीमा का अनुमान ख़राब है
• कारणों को कम अच्छी तरह से समझा गया है
• निर्णय कम ठोस होते हैं

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पारदर्शिता अस्पष्टता और व्याख्याओं को कम करती है

जब जानकारी पर्याप्त पारदर्शी नहीं होती है, तो हर कोई अपने तरीके से स्थिति का पुनर्निर्माण करता है।

और यहीं से इसकी शुरुआत होती है:

• व्याख्याएँ
• विभिन्न संस्करण
• गलतफहमी
• चूक
• "मैंने सोचा था कि..."
• "मैंने सोचा था कि..."
• "यह स्पष्ट नहीं था"

पारदर्शिता इससे बचाती है.

यह सामान्य मानक निर्धारित करता है।
यह अनावश्यक व्याख्याओं को कम करता है।
यह अधिक वस्तुनिष्ठ पठन ढाँचा प्रदान करता है।

यह इसके लिए बहुत महत्वपूर्ण है:

• सुरक्षा
• रखरखाव
• प्रबंध
• समन्वय
• बाहरी कंपनियाँ
• और सामूहिक कार्य की गुणवत्ता

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पारदर्शिता से हितधारकों के बीच विश्वास में सुधार होता है

काम के माहौल में, भरोसा तब बढ़ता है जब चीजें अधिक दृश्यमान और अधिक समझने योग्य होती हैं।

जब कोई प्रकाशन स्पष्ट रूप से दिखाता है:

• हस्तक्षेप किया गया
• जोखिमों की पहचान की गई
• पीपीई की योजना बनाई गई
• आरंभ और समाप्ति तिथियां
• समर्थन की स्थिति
• कारणों की जानकारी दी गई
• परिणाम दिए गए

अन्य कलाकार स्थिति को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।

इससे बेहतर आत्मविश्वास पैदा होता है:

• क्षेत्र और प्रबंधन के बीच
• उपयोगकर्ता कंपनी और बाहरी कंपनी के बीच
• रखरखाव और उत्पादन के बीच
• एचएसई और हितधारकों के बीच
• उपयोगकर्ताओं और निर्णय निर्माताओं के बीच

इसलिए पारदर्शिता केवल प्रमाण का एक उपकरण नहीं है।
यह एक आत्मविश्वास उपकरण भी है.

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पारदर्शिता रिपोर्टिंग की गुणवत्ता को मजबूत करती है

एक पारदर्शी रिपोर्ट वह होती है जो कहने से कहीं अधिक कुछ करती है:

• "हस्तक्षेप किया गया"
• "समस्या हल हो गई"
• "मशीन ख़राब"
• "काम पूरा हुआ"

एक पारदर्शी रिपोर्ट वास्तविक पढ़ने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त व्याख्या करती है।

पता चलता है:

• प्रसंग
• समयरेखा
• महत्वपूर्ण बिंदु
• सुरक्षा
• का कारण
• परिणाम
• क़ानून
• अवधि

इस पारदर्शिता में सुधार होता है:

• दस्तावेज़ की गुणवत्ता
• रिटर्न की विश्वसनीयता
• इतिहास की उपयोगिता
• बाद में दोबारा पढ़ने की क्षमता

तब रिपोर्ट एक साधारण रिपोर्ट से कहीं अधिक बन जाती है।
यह एक वास्तविक निगरानी और समझ का उपकरण बन जाता है।

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पारदर्शिता कारणों का बेहतर विश्लेषण करना संभव बनाती है

SOOKSOOK में, जब प्रकाशन पारदर्शी और अच्छी तरह से दिनांकित होते हैं, तो कारणों को बेहतर ढंग से मापना और फिर से पढ़ना संभव हो जाता है जैसे:

• तकनीकी विफलता
• सामग्री का टूटना/अप्रचलन
• maintenance
• बाहरी कारण
• बिजली कटौती
• निर्धारित नहीं है
• दूसरों को बिना रुके
• वगैरह।

यदि जानकारी पारदर्शी नहीं है, तो कारण अस्पष्ट या खराब शोषण योग्य बने रहते हैं।

लेकिन यदि प्रकाशन स्पष्ट, दिनांकित, सही मीडिया और सही स्थितियों से जुड़े हों, तो हम यह कर सकते हैं:

• समय जमा करें
• अवधियों की तुलना करें
• हिस्टोग्राम तैयार करें
• डाउनटाइम ट्रैक करें
• प्रमुख कारणों की पहचान करें
• दोहराव को पहचानें

इसलिए पारदर्शिता भी विश्लेषण के लिए एक लीवर बन जाती है।

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सिस्टम को विकसित करने के लिए पारदर्शिता जरूरी है

पारदर्शिता केवल "क्या किया गया है यह देखना" नहीं है।
इसका उपयोग भी किया जाता हैविकसित करने के लिएसंगठन.

किस लिए
क्योंकि हम गंभीरता से केवल वही सुधार कर सकते हैं जो हम पर्याप्त रूप से देखते हैं।

यदि कोई संगठन प्रगति करना चाहता है:

• सुरक्षा
• रोकथाम
• रिपोर्ट की गुणवत्ता
• हस्तक्षेप से पहले तैयारी
• मशीन की उपलब्धता
• अभिनेताओं के बीच समन्वय
• जोखिमों को समझना
• प्रदर्शनियों की निगरानी

इसमें पर्याप्त स्तर की पारदर्शिता की आवश्यकता है।

पारदर्शिता के बिना:

• हम यादृच्छिक रूप से सही करते हैं
• हम मानते हैं
• हम पायलट से ज्यादा प्रतिक्रिया करते हैं
• हम समझ से ज्यादा प्रभाव में रहते हैं।

पारदर्शिता के साथ:

• हम बेहतर देखते हैं
• हम बेहतर समझते हैं
• हम बेहतर सुधार करते हैं
• हम प्रथाओं को और अधिक ठोस तरीके से विकसित कर सकते हैं

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पारदर्शिता से सभी स्तरों को लाभ होता है

फ़ील्ड उपयोगकर्ता के लिए

क्योंकि वह बेहतर देखता है कि उसे क्या करना चाहिए, क्या किया गया है और वह किस ढांचे में कार्य करता है।

एचएसई को

क्योंकि इसमें साफ़-सुथरी, अधिक पठनीय और अधिक उपयोगी जानकारी है।

प्रबंधन को

क्योंकि यह वास्तविक गतिविधि, अंतराल, दोहराव और अनुवर्ती को बेहतर ढंग से ट्रैक करता है।

रख-रखाव/संचालन हेतु

क्योंकि यह इतिहास, कारणों, स्थितियों और अवधियों को बेहतर ढंग से दोबारा पढ़ता है।

उपयोगकर्ता कंपनी को

क्योंकि यह इस बात पर दृश्यता प्राप्त करता है कि वास्तव में इसके समर्थन, इसके क्षेत्रों और इसके हस्तक्षेपों पर क्या हो रहा है।

बाहरी कंपनी को

क्योंकि वह अधिक स्पष्ट रूप से दिखा सकती है कि उसने क्या किया, किन परिस्थितियों में और किस स्तर की तैयारी के साथ किया।

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पारदर्शिता, पता लगाने की क्षमता और निगरानी जुड़े हुए हैं

हम तर्क को इस प्रकार संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं:

पारदर्शिता गतिविधि को दृश्यमान बनाती है

ट्रैसेबिलिटी मेमोरी को बनाए रखती है

निगरानी आपको विकास को पढ़ने की अनुमति देती है

ये तीन आयाम सीधे तौर पर जुड़े हुए हैं।

यदि पारदर्शिता कम है:

• ट्रेसिबिलिटी कमजोर हो जाती है
• निगरानी नाजुक हो जाती है

यदि पारदर्शिता मजबूत है:

• ट्रैसेबिलिटी अधिक विश्वसनीय हो जाती है
• ट्रैकिंग अधिक उपयोगी हो जाती है
• विश्लेषण अधिक प्रासंगिक हो जाता है
• संगठन वास्तव में प्रगति कर सकता है