4. Fuentes de datos a integrar

Una gran cantidad de datos de campo que a menudo no se explotan lo suficiente

En SOOKSOOK, la automatización no depende de una única fuente.

👉 Se basa en uncompleto ecosistema de producción de información.

Cada acción, cada interacción, cada documento puede convertirse en:

➡ datos utilizables
➡ un flujo estructurado
➡ una entrada ERP

👉 Es esta multiplicidad de fuentes la que constituye el poder del sistema.

4.1 Publicaciones: el corazón operativo

Las publicaciones representan laprincipal fuente de información de campo.

Traducen directamente lo que se experimenta y se logra.

🔹 Tipos de publicaciones

• informes de intervención

• momentos de seguridad

• incidents

• observations

• anomalies

• comentario

• informes

🔹 Valor comercial

Cada publicación contiene:

• un contexto real

• un diagnostico

• una acción

• trazabilidad

👉 Estos son datoslisto para ser transformado en objetos ERP :

• avis

• OT

• eventos

• historiques

4.2 Formularios: datos estructurados desde el principio

Los formularios le permiteninformación de la estructura tan pronto como se ingresa.

🔹 Ejemplos

• planes de prevención

• permiso de trabajo

• inspections

• análisis de riesgo

• formularios de seguridad

• standards

• protocoles

• controles

🔹 Beneficios

• campos obligatorios

• datos normalizados

• consistencia

• explotación directa

👉 A diferencia del texto libre, el formulario es:

ya listo para la integración ERP

4.3 Mensajes internos: captura de información informal

Gran parte de la información circula informalmente:

👉 mensajes
👉 intercambios rápidos
👉 alertas

SOOKSOOK convierte esto en una oportunidad.

🔹 Operación

• mensaje de lectura

• identificación de elementos clave

• estructuración automática

• transformación en flujo ERP

🔹 Casos concretos

• solicitud urgente

• informe de anomalías

• alerta de seguridad

• necesidad de intervención

👉 Resultado:

Incluso un simple mensaje puede desencadenar un flujo de negocios.

4.4 Perfiles y entidades: la base de la contextualización

Un dato por sí solo no tiene valor si no está vinculado.

SOOKSOOK se basa en entidades estructurantes:

🔹 Perfiles

• utilisateur

• technicien

• intervenant

🔹 Objetos comerciales

• machine

• equipo

• puesto técnico

🔹 Organización

• groupe

• chantier

• zone

• site

🔹 Contribución clave

• contexte

• rattachement

• trazabilidad

• operación ERP

👉 Esto te permite saber:

• quien hizo que

• en que equipo

• dónde

• en que contexto

4.5 Anexos: evidencia de campo

Los datos sin pruebas pierden su valor.

SOOKSOOK le permite asociar:

🔹 Tipos de archivos

• PDF

• photos

• captures

• documents

• scans

• justificatifs

🔹 Rol

• prueba de intervención

• validation

• cumplimiento

• audit

👉 Estos elementos pueden ser:

✔ integrado en el flujo del ERP
✔ enviado con XML (ZIP)
✔ archivado automáticamente

Visión global de las fuentes.

SOOKSOOK no captura ningún dato...

👉 Capta unacompleto ecosistema de información :

• operacional

• seguro

• techniques

• organisationnelles

• documentaires

Fortaleza del modelo SOOKSOOK

👉 Todas las fuentes convergen en un solo sistema

➡ centralización
➡ estructuración
➡ transformación

Entonces :

➡ Integración ERP

Conclusión del capítulo

👉 La integración del ERP no depende de una sola herramienta
👉 Depende de la capacidad de capturar todas las fuentes.

SOOKSOOK te permite:

transformar cada acción, cada mensaje, cada documento en datos utilizables