👥 Scheda Gruppi – Piattaforma SOOKSOOK

Les groupesconsentono di organizzare la piattaforma per:

• 👷 squadre di lavoro

• ⚙ macchine/attrezzature

• 🏭 zone industriali

• 🔧 servizi (manutenzione, HSE, produzione, ecc.)

👉 Un gruppo diventa unospazio di lavoro strutturato e collaborativo.

🏗 Creare un gruppo

Durante la creazione vengono definiti diversi elementi:

📄 Informazioni sul gruppo

• nome del gruppo

• description
  👉 Esempio:Team di manutenzione del distributore di bevande/area magazzino

🔒Privacy

3 livelli possibili:

• 🌐 Public→ visibile a tutti

• 🔐 Privato→ accesso previa convalida

• 👁 Maschera→ solo su invito

👉 Permette di adattare l'accesso in base alle esigenze.

⚙ Tipo di gruppo

Possibilità di creare:

• groupe squadra

• groupe macchine/attrezzature

• groupe progetto/cantiere

👉 Struttura logica dell'organizzazione.

👥 Gestione dei membri

Definizione dei diritti:

• tutti i membri possono invitare

• solo amministratori

• amministratori moderatori

👉 Controllo totale dell'organizzazione.

🖼Personalizzazione

• foto di gruppo

• immagine di copertina

👉Identificazione visiva rapida.

⚙️Gestione del gruppo

Una volta creato, il gruppo diventa avero e proprio polo operativo.

📡Attività di gruppo

• pubblicazioni sul campo

• momenti di sicurezza

• feedback

👉 Visione globale dell'attività della squadra o delle macchine.

📂 Documenti di gruppo

• procedure

• rapports

• documenti tecnici

👉 Documentazione centralizzata per squadra o attrezzatura.

📅Eventi

• pianificazione degli interventi

• manutenzione programmata

• operazioni di sicurezza

👉Organizzazione del lavoro.

👥 Membri

• gestione dei tecnici

• assegnazione della squadra

• tracciamento degli utenti

👉Chiara struttura umana.

🔗 Collegamento con macchine e interventi

Un gruppo può essere:

• una squadra sul campo

• un insieme di macchine

• una zona industriale

👉 Tutti i dati sono raggruppati:

• interventions

• documents

• eventi

• attività

📊 Benefici operativi

✔organizzazione chiara
✔ comunicazione centralizzata
✔ migliore coordinazione
✔ accesso rapido alle informazioni
✔ gestione della responsabilità

🎯 Riepilogo

I gruppi ti consentono di:

✔ strutturare l'organizzazione
✔ gestire le squadre
✔ macchine di gruppo
✔ centralizzare i dati
✔organizzare il lavoro