17. Anhangsverwaltung

Die Integration ist nicht auf Textdaten beschränkt.

In einer industriellen oder betrieblichen Umgebung reichen Daten allein nicht aus.
Was den wahren Wert eines Flusses ausmacht, ist seine Fähigkeit, zu seinbegründet, bewiesen und kontextualisiert.

Aus diesem Grund muss das Modul es ermöglichen, dem XML-Fluss eine Reihe von zuzuordnenAnhänge, die den Feldbeweis darstellen.

Zu diesen Teilen können gehören:

• PDF (Berichte, Genehmigungen, Berichte),

• Bilder (Feldfotos, Anomalien, Vorher/Nachher),

• Scans (unterschriebene Dokumente, Schecks),

• exportierte Formulare,

• automatisch generierte Berichte,

• technische oder behördliche Dokumente.

Das Ziel besteht darin, nicht nur zu übertragendie Informationen, aber auchzugehörige dokumentarische Beweise.

17.1 Zentralisierung von Anhängen

Das Modul muss dies zulassenZentralisieren Sie alle mit einer Feldaktion oder einem Geschäftsobjekt verknüpften Dokumente.

Jede Intervention, jeder Bericht oder jedes Formular muss in der Lage sein, Folgendes zu gruppieren:

• seine Fotos,

• seine Dokumente,

• seine Beweise,

• seine Exporte.

Diese Zentralisierung ermöglicht:

• um Streuung zu vermeiden (E-Mails, lokale Dateien, WhatsApp usw.),

• um sicherzustellen, dass alles am richtigen Objekt angebracht ist,

• um die Übertragung an Zielsysteme zu vereinfachen,

• um eine lückenlose Rückverfolgbarkeit zu schaffen.

Somit wird jeder Fluss zu einemvollständige Dateiund keine einfache Datenzeile.

17.2 Zuordnung zum XML-Feed

Anhänge müssen möglich seindirekt mit dem generierten XML-Fluss verknüpft.

Diese Zuordnung kann auf verschiedene Arten erfolgen:

• Aufnahme in ein Archiv (ZIP mit XML-Dateien),

• Link zu gespeicherten Dokumenten,

• Base64-Kodierung (gemäß ERP-Einschränkungen),

• parallele Übertragung per API oder SFTP.

Das Modul muss verwalten:

• die Korrespondenz zwischen dem XML und seinen Teilen,

• eindeutige Identifizierung von Dateien,

• Konsistenz zwischen dem Inhalt des XML und den gesendeten Dokumenten.

Beispiel :

• einem XML-Einsatzbericht muss das entsprechende PDF beiliegen,

• Eine Anomalie muss zugehörige Fotos enthalten.

• Eine Genehmigung muss eine unterzeichnete Version enthalten.

Dadurch wird sichergestellt, dass das Zielsystem eine erhältangereicherter und nutzbarer Fluss.

17.3 Unterstützte Dateitypen

Je nach Feldnutzung muss das Modul unterschiedliche Dateiformate unterstützen.

Zu den Hauptformaten gehören:

• PDF (Dokumentstandard),

• JPEG / PNG (Feldfotos),

• gescannte Dateien,

• generierte Exporte (Formulare, Berichte),

• ggf. Office-Dokumente (Word, Excel).

Es ist wichtig, dass das System:

• erkennt Formate,

• prüft deren Gültigkeit,

• sorgt für deren Lesbarkeit,

• vermeidet Formate, die mit dem Ziel inkompatibel sind.

Diese Verwaltung gewährleistet, dass die Dokumente im Laufe der Zeit nutzbar bleiben.

17.4 Dateien benennen und strukturieren

Jeder Anhang muss seineinheitlich und standardisiert benannt und strukturiert werden.

Eine gute Benennung ermöglicht:

• um den Inhalt schnell zu identifizieren,

• um Duplikate zu vermeiden,

• um die Forschung zu erleichtern,

• um die Kompatibilität mit externen Systemen zu gewährleisten.

Der Name kann Folgendes enthalten:

• Identifikator des Objekts (z. B. Hinweis, Ausrüstung),

• Dokumenttyp,

• Datum,

• Version,

• Autor oder Quelle.

Beispiel :

SK_AVIS_1209961516_RAPPORT_2026-03-20.pdf

Das Modul muss diese Konventionen automatisch verwalten, um menschliche Fehler zu vermeiden.

17.5 Rückverfolgbarkeit von Anlagen

Wie bei XML müssen Anhänge vorhanden seinnachvollziehbar.

Das System muss wissen:

• wer das Dokument hinzugefügt hat,

• als es hinzugefügt wurde,

• mit welchem ​​Objekt es verknüpft ist,

• wenn es geändert oder ersetzt wurde,

• ob es übermittelt wurde oder nicht.

Diese Rückverfolgbarkeit ist wichtig für:

• Audits,

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften,

• Streitbeilegung,

• Nachweis des Eingriffs.

Jede Datei wird somit zu einerzeitgestempelter und kontextualisierter Beweis.

17.6 Anhänge prüfen

Das Modul muss dazu in der Lage seinÜberprüfen Sie Anhänge, bevor Sie sie hinzufügen oder senden.

Zu den Kontrollen können gehören:

• obligatorische Anwesenheit bestimmter Dokumente,

• maximale Größe,

• autorisiertes Format,

• Lesbarkeit der Datei,

• Übereinstimmung mit der Art der Intervention.

Zum Beispiel :

• eine Genehmigung muss beigefügt werden,

• eine Meldung ohne Foto kann gemäß der Geschäftsregel gesperrt werden,

• Ein beschädigtes Dokument sollte abgelehnt werden.

Diese Kontrollen tragen dazu bei, das Senden unvollständiger oder unbrauchbarer Flows zu verhindern.