SookSook-Geschäftsberichtsbibliothek

SookSook intègre désormais une bibliothèque complète deFormulare für Geschäftsberichte, direkt mit den Kategorien verknüpftRAPPORTder Plattform.

Das Ziel ist einfach: Es soll jedem Berufsstand ermöglicht werden, einen Bericht zu verfassen, der an seine konkrete Intervention angepasst ist, ohne bei Null anzufangen.

Jeder Bericht ist so strukturiert, dass er dem Stakeholder dabei hilft, Folgendes zu beschreiben:

der Kontext der Intervention,
die betreffende Ausrüstung,
die durchgeführten Kontrollen,
die Messwerte,
die durchgeführten Aktionen,
die Teile ersetzt,
die beobachteten Anomalien,
etwaige Reservierungen,
und Neustart oder Aufrechterhaltung des Herunterfahrens.

Eine nach Berufen organisierte Bibliothek

Die neuen Formulare sind in eine übersichtliche Baumstruktur eingeordnet:

BERICHT └── Beruf └── Technische Familie └── Berichtsformular

Beispiel :

BERICHT └── Elektrizität └── LV-Elektromotoren └── Bericht zum Austausch von LV-Elektromotoren

Ein weiteres Beispiel:

BERICHT └── Mechanik └── Untersetzungsgetriebe / Getriebemotoren └── Getriebekontrollbericht

Rund 40 Berufe abgedeckt

Die Bibliothek deckt nach und nach alle im SookSook-Umfeld vorkommenden Industrieberufe ab, zum Beispiel:

Elektriker, Mechaniker, Aufzugsingenieur, Wasserbauingenieur, Klempner, Heizungsingenieur, Kältetechniker, Pneumatiker, Schlosser, Kesselbauer, Rohrschlosser, Schweißer, Instrumentenspezialist, Automatisierungsingenieur, Hebetechniker, Gerüstbauer, Bauingenieurwesen, Maurer, Maschinenbediener, Telekommunikation, Prozess, Chemie, HSE, Labor, Wasseraufbereitung, Analyse, Betrieb, Installationsmanagement, spezialisierte Wartung usw.

Jeder Beruf hat seine eigenen technischen Familien und seine eigenen, an das Fachgebiet angepassten Berichte.

Mehrere tausend Formulare verfügbar

Die Bibliothek wurde um mehrere tausend Berichtsformulare erweitert, die über ca. verteilt sind40 Berufe.

Je nach Unternehmen variiert die Anzahl der verfügbaren Berichte. Sehr breite Berufe wie Elektrizität oder Mechanik weisen eine große Anzahl an Formen auf, da sie viele technische Familien abdecken: Schaltschränke, Motoren, Variatoren, Kabel, Verriegelung, Hochspannung, Untersetzungsgetriebe, Lager, Förderer, Pumpen, Kupplungen, Getriebe usw.

Auch andere spezialisiertere Berufe verfügen über gezielte und relevante Berichte, die an ihre tatsächlichen Interventionen angepasst sind.

Ein an die durchgeführte Arbeit angepasstes Formular

Das Hauptinteresse besteht darin, dass der angezeigte Bericht der ausgewählten Interventionsart entspricht.

Beispielsweise erstellt ein Elektriker nicht denselben Bericht für:

Fehlerbehebung im NS-Schrank,
ein Motoraustausch,
eine Isolationsmaßnahme,
eine Bluthochdruckintervention,
eine Thermographie,
oder elektrische Sperre.

Ebenso wird ein Mechaniker nicht das gleiche Verhältnis haben für:

eine Überprüfung des Untersetzungsgetriebes,
ein Lageraustausch,
eine Förderbandverstellung,
ein Eingriff an der Pumpe,
eine Kupplungsprüfung,
oder mechanische Wiederinbetriebnahme.

Das Formular führt den Benutzer daher durch Kontrollpunkte, die an den Beruf und die betreffende Ausrüstung angepasst sind.

Was ein Geschäftsbericht enthält

Jedes Formular kann Folgendes enthalten:

A. Identifizierung B. Vorherige Sicherheit C. Genaue Kontrollpunkte D. Messwerte E. Durchgeführte Aktionen F. Verwendete Teile G. Endergebnis H. Allgemeine Kommentare

Dadurch erhalten Sie einen klaren, brauchbaren Bericht, der viel präziser ist als ein einfacher kostenloser Kommentar.

Bessere Rückverfolgbarkeit vor Ort

Dank dieser Geschäftsberichte verbessert SookSook die Nachvollziehbarkeit von Interventionen.

Der Bericht gibt Ihnen Auskunft über Folgendes:

Wer intervenierte,
auf welcher Ausrüstung,
Wo,
Aus welchem ​​Grund,
mit welchen Kontrollen,
mit welchen Maßnahmen,
mit welchen Aktionen,
und mit welchem ​​Endergebnis.

Dadurch erhält man eine viel zuverlässigere Vorstellung davon, was tatsächlich vor Ort getan wurde.

Eine direkte Verbindung zur Sicherheit

Geschäftsberichte ersetzen nichtSicherheitsmoment, aber sie vervollständigen es.

Mit dem Safety Moment können Sie die Risiken prüfen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Der Geschäftsbericht ermöglicht es dann, genau nachzuvollziehen, was während und nach dem Eingriff geschehen ist.

Die beiden arbeiten zusammen:

Sicherheitsmoment = Ich bereite die Arbeit sicher vor. Arbeitsbericht = Ich verfolge, was überprüft, ausgeführt und notiert wurde

Ein nützliches Tool für Teams, Manager und Geschichte

Diese neuen Formen bieten einen erheblichen Mehrwert für:

die Referenten, die sich in ihrem Bericht leiten lassen,
Führungskräfte, die über genauere Informationen verfügen,
Wartungsdienste, die den technischen Verlauf verfolgen können,
die Betreiber, die wissen, ob die Anlage wieder in Betrieb genommen wird oder nicht,
Audits, die Nachweise für die durchgeführten Kontrollen liefern können.

Zusammenfassend

SookSook bietet nicht mehr nur die Möglichkeit, eine Intervention zu veröffentlichen.

Die Plattform wird zu einer echten operativen Bibliothek von Geschäftsberichten, die Teams dabei unterstützen kann, präzise, ​​strukturierte Berichte zu schreiben, die an ihren Beruf angepasst sind.

Diese Entwicklung ermöglicht es, das Feedback vor Ort besser zu nutzen, die Rückverfolgbarkeit zu verbessern, die Sicherheit zu stärken und eine zuverlässige technische Historie für jedes Gerät, jede Zone oder jede Installation aufzubauen.