25. Beispiele für die Formulierung von Erkenntnissen

25. Beispiele für die Formulierung von Erkenntnissen

Um zur schriftlichen Ebene überzugehen, ist es hilfreich, den Unterschied zwischen einem schwachen und einem nützlichen Befund zu verstehen.

Schwache Beobachtung: „Lockdown muss verbessert werden.“

Nützliche Beobachtung: „Während der Überprüfung verfügten mehrere Absperrventile nicht über eine Vorrichtung, die die Installation eines Vorhängeschlosses ermöglichte. Diese Situation verhindert eine zuverlässige formschlüssige Verriegelung und birgt das Risiko einer erneuten Aktivierung durch unkontrollierte Manöver. Die Einhaltung der Absperrvorrichtungen ist zu erwarten.“

Ein weiteres Beispiel.

Schwache Beobachtung: „Personal nicht geschult.“

Nützliche Beobachtung: „Die getroffenen Stakeholder sind nicht in der Lage, den Zweck der Sperre oder den Unterschied zwischen Stoppen und Aussperren zu erklären. Dieses Unverständnis kann zu unvollständigen oder umgangenen Sicherheitseinstellungen führen. Gezielte Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen sind erforderlich.“

Nützliches Schreiben basiert auf vier Elementen:

• die beobachtete Tatsache
• die Lücke
• das Risiko
• die erwartete Aktion.