1. Genel giriş

Ön ortak inceleme, bir endüstriyel tesiste harici bir şirket tarafından yürütülen işin hazırlanmasında önemli bir adımdır. Hiçbir zaman ek bir idari formalite olarak düşünülmemelidir. Aksine, önleme konusunda önemli bir andır çünkü ilgili tüm paydaşların sahaya, risklere, kısıtlamalara ve uygulamaya konulacak önleme tedbirlerine ilişkin ortak bir vizyonu paylaşmalarına olanak tanır.

Dışarıdan bir şirket bir sanayi sitesine müdahale ettiğinde tarafsız bir ortamda faaliyet göstermez. Tesisleri, hizmetleri, kuralları, trafik akışları, spesifik tehlikeleri, işletim kısıtlamaları ve çoğu zaman aynı anda mevcut olan diğer şirketlerle birlikte halihazırda faaliyette olan bir sisteme girer. Dolayısıyla risk yalnızca harici şirketin yürüteceği faaliyetten kaynaklanmaz. Aynı zamanda faaliyet gösterdiği ortamdan, diğer aktörlerle olan işbirliğinden, tesislerin durumundan ve işin nasıl koordine edileceğinden de kaynaklanmaktadır.

Bu ihtiyacı karşılamak için ön ortak denetim mevcuttur. Çalışmadan önce bir envanter yapılmasına, müdahale risklerinin belirlenmesine, belgelerin tutarlılığının kontrol edilmesine, olanakların sağlanmasının organize edilmesine ve herkesin sorumluluklarını bilmesinin sağlanmasına olanak sağlar.

SOOKSOOK mantığında bu adımın daha da büyük bir değeri vardır. Yalnızca dosya oluşturmak için kullanılmaz. Operasyonun yapılandırılmasını, sorumlulukların görünür hale getirilmesini, risklerin alanlar, şirketler, belgeler ve kararlaştırılan önlemlerle ilişkilendirilmesini ve dolayısıyla karmaşık bir bilgi kümesinin koordineli ve izlenebilir eyleme dönüştürülmesini mümkün kılar.