1. Introduzione generale

Il sopralluogo preventivo congiunto è una fase essenziale nella preparazione dei lavori eseguiti da una ditta esterna su un sito industriale. Non dovrebbe mai essere considerata una formalità amministrativa aggiuntiva. Si tratta, al contrario, di un momento chiave della prevenzione, perché consente a tutti i soggetti interessati di condividere una visione comune del sito, dei suoi rischi, dei suoi vincoli e delle misure di prevenzione da mettere in atto.

Quando un'azienda esterna interviene su un sito industriale, non opera in un ambiente neutrale. Entra in un sistema già in funzione, con i suoi impianti, i suoi servizi, le sue regole, i suoi flussi di traffico, i suoi pericoli specifici, i suoi vincoli operativi e, spesso, altre società presenti contemporaneamente. Il rischio quindi non deriva solo dall’attività che la società esterna svolgerà. Deriva anche dall'ambiente in cui opera, dalla coattività con altri attori, dallo stato degli impianti e dal modo in cui il lavoro sarà coordinato.

L'ispezione preventiva congiunta esiste per soddisfare questa esigenza. Permette di effettuare un inventario prima del lavoro, di identificare i rischi di interferenza, di verificare la coerenza dei documenti, di organizzare la fornitura di strutture e di garantire che ognuno conosca le proprie responsabilità.

Nella logica SOOKSOOK questo passaggio ha un valore ancora maggiore. Non viene utilizzato solo per creare un file. Permette di strutturare l'operazione, di rendere visibili le responsabilità, di collegare i rischi ad ambiti, aziende, documenti e misure decise, e quindi di trasformare un insieme complesso di informazioni in azioni coordinate e tracciabili.