24. Come scrivere correttamente un audit

24. Come scrivere correttamente un audit

Il livello di scrittura richiede di trasformare una semplice risposta in un'osservazione utile.

Un buon editore non si limita a controllare ✅ o ❌. Deve essere in grado di spiegare cosa è conforme, cosa non lo è e cosa ciò implica.

Ad esempio, se non vengono prese in considerazione tutte le fonti energetiche, non si dovrebbe scrivere solo “non conforme”. E' necessario specificare:

• quali fonti mancano
• quando è stato osservato ciò?
• qual è il rischio associato
• e quali azioni correttive sono previste.

Allo stesso modo, se i lucchetti non sono personalizzati, il redattore deve poter scrivere che non è garantita l'identificazione individuale delle persone esposte, il che indebolisce la tracciabilità e la revoca della spedizione.

La scrittura dovrebbe essere fattuale, chiara, attuabile, correlata al rischio e orientata all’azione.