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Il lockdown non può basarsi sull’improvvisazione.
Le persone devono essere identificate, formate e riconosciute competenti ad effettuare operazioni di bloccaggio e chiusura.
Questo punto è fondamentale, perché non tutti i presenti in un cantiere hanno necessariamente le competenze necessarie per individuare le fonti energetiche, scegliere i giusti punti di isolamento, rilasciare l'energia accumulata, installare i dispositivi adeguati e verificare l'efficacia del bloccaggio.
Designare persone responsabili aiuta a chiarire il ruolo di ciascuna persona. In questo modo si evitano situazioni in cui nessuno sa veramente chi ha effettuato la registrazione, chi l'ha convalidata o chi dovrebbe essere consultato in caso di dubbio.
La formazione è altrettanto importante. Una persona non addestrata può credere di aver messo in sicurezza un impianto quando ha isolato solo una parte del sistema, ha dimenticato un'energia secondaria, ha interpretato male la modalità di funzionamento o ha utilizzato un dispositivo non adatto.
Se non ci sono persone designate e formate, ciò costituisce un gap strutturante.